Oportunidade de Trabalho: Recepcionista
Estamos procurando por um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas em nossas clínicas odontológicas. Se você está procurando por uma oportunidade desafiadora em uma área de atendimento ao cliente, este é o lugar certo!
Responsabilidades:
* Fornecer informações sobre procedimentos de saúde.
* Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
* Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
* Orientar os pacientes sobre procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
* Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
* Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
* Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
* Controlar estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
* Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
* Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.
Hora de Trabalho:
Segunda à sexta-feira: 10:30h - 13:00h / 14:00h - 19:30h; sábado: 10:30h - 14:00h