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Auxiliar administrativo i (pcd)

Divinópolis
Hapvida Notredame Intermédica
Assistente administrativo
Anunciada dia 9 setembro
Descrição

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!
Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!
Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:- Estruturação e organização de arquivos de documentos, garantindo fácil acesso e integridade dos documentos;- Atualização e manutenção de planilhas diárias com informações relevantes, assegurando a precisão dos dados e a disponibilidade de informações atualizadas;- Fornecimento de suporte e atendimento eficiente a colaboradores internos e externos, resolvendo questões e fornecendo informações necessárias;- Coordenação do recebimento de fornecedores e materiais, verificando a conformidade com os pedidos e garantindo o correto armazenamento;- Criação e gerenciamento de agendas para reuniões, eventos e compromissos, otimizando a organização e o uso do tempo;- Produção de comunicados internos e externos, assegurando clareza e eficácia na comunicação;- Composição e envio de e-mails profissionais, garantindo a comunicação eficaz com todas as partes envolvidas;- Processamento e registro de notas fiscais, assegurando a precisão das informações financeiras e o cumprimento das obrigações fiscais;- Monitoramento e controle de estoque, garantindo a disponibilidade de materiais e insumos necessários para as operações;- Criação e acompanhamento de ordens de serviço e chamados junto ao setor de T.I corporativa, assegurando a resolução eficaz de problemas técnicos;- Assistência direta ao Coordenador de Hotelaria, fornecendo suporte para diversas atividades e demandas operacionais.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:OBRIGATÓRIO:- Ensino médio completo;- Conhecimento em informática básica; habilidade em comunicação e organização.INFORMAÇÕES ADICIONAISCARGA HORÁRIA:- 220h - 07:00 12:00 13:12 17:00 (5x2)UNIDADE:R.
Pedro F. Amaral, 33 - Padre Liberio - Divinópolis - MG, 35502-562Local de trabalho: Divinópolis, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Auxiliar

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