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Auxiliar administrativo i (pcd)

Divinópolis
Hapvida Notredame Intermédica
Assistente administrativo
Anunciada dia 4 outubro
Descrição

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!
Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!
Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
- Estruturação e organização de arquivos de documentos, garantindo fácil acesso e integridade dos documentos;
Atualização e manutenção de planilhas diárias com informações relevantes, assegurando a precisão dos dados e a disponibilidade de informações atualizadas;
Fornecimento de suporte e atendimento eficiente a colaboradores internos e externos, resolvendo questões e fornecendo informações necessárias;
Coordenação do recebimento de fornecedores e materiais, verificando a conformidade com os pedidos e garantindo o correto armazenamento;
Criação e gerenciamento de agendas para reuniões, eventos e compromissos, otimizando a organização e o uso do tempo;
Produção de comunicados internos e externos, assegurando clareza e eficácia na comunicação;
Composição e envio de e-mails profissionais, garantindo a comunicação eficaz com todas as partes envolvidas;
Processamento e registro de notas fiscais, assegurando a precisão das informações financeiras e o cumprimento das obrigações fiscais;
Monitoramento e controle de estoque, garantindo a disponibilidade de materiais e insumos necessários para as operações;
Criação e acompanhamento de ordens de serviço e chamados junto ao setor de T.I corporativa, assegurando a resolução eficaz de problemas técnicos;
Assistência direta ao Coordenador de Hotelaria, fornecendo suporte para diversas atividades e demandas operacionais.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
OBRIGATÓRIO:
Ensino médio completo;
Conhecimento em informática básica; habilidade em comunicação e organização.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
CARGA HORÁRIA:
220h - 07:00 12:00 13:12 17:00 (5x2)
UNIDADE:
R. Pedro F. Amaral, 33 - Padre Liberio - Divinópolis - MG, 35502-562
Local de trabalho:
Divinópolis, MG
Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT
Jornada:
Período Integral
Nível hierárquico:
Auxiliar

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