A RHF Talentos está contratando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA em Linhares/ES! 1015 Responsabilidades e Atividades • Executar e acompanhar as rotinas administrativas da incorporadora, garantindo organização e cumprimento de prazos • Apoiar o controle dos processos de incorporação imobiliária, desde a reserva até o pós-venda • Organizar e acompanhar documentação imobiliária, contratos, aprovações e registros • Apoiar o acompanhamento de indicadores operacionais e controles administrativos • Realizar lançamentos, controles e atualizações em planilhas e sistemas internos • Apoiar a comunicação entre os setores administrativo, comercial, jurídico e obras • Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos e fluxos operacionais • Elaborar relatórios administrativos e operacionais para apoio à tomada de decisão • Acompanhar demandas relacionadas a fornecedores, parceiros e prestadores de serviço • Apoiar o atendimento ao cliente nas etapas de documentação, repasse e pós-venda • Identificar inconsistências operacionais e sinalizar oportunidades de melhoria • Garantir organização de arquivos físicos e digitais da incorporação Pré-Requisitos • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas • Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais • Conhecimento em Excel e ferramentas de controle Remuneração e Benefícios • Salário: R$ 2.500,00 (negociável conforme perfil) • Vale-alimentação: R$ 500,00 • Plano de saúde • Vale-transporte Local de trabalho: Linhares, ES Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente HABILIDADES Gestão de metas Planejamento operacional Rotinas de incorporação Documentação imobiliária Ferramentas de gestão (CRM, ERP, dashboards) Excel intermediário/avançado Indicadores de desempenho (KPIs) Gestão administrativa Gestão de equipes Análise de riscos Fluxogramas Gestão de processos Gestão operacional