Nós imaginamos o extraordinário! Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares. Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente. Nesta posição, você terá a oportunidade de executar atividades administrativas, de apoio e de atendimento da filial, no que se refere a pessoal, contratos, pagamentos, facilities e compras, visando suportar as áreas em sua filial de atuação. - MAKE IT REAL_ Responsabilidades e atribuições - Organizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas filiais. - Controlar contratos de serviços de terceiros diversos, acompanhando prazos, providenciando renovações e demais providências necessárias, sempre com a orientação do superior; - Controlar licenças e autorizações de funcionamento da empresa, providenciando documentos sempre que for necessário; - Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura da empresa e seus ativos, como revisões, manutenções e melhorias necessárias, a fim de direcionar as solicitações; - Participar do processo de orçamento de serviços e compras mais significativas, como obras, reformas e ativos de valores expressivos; - Providenciar a compra de materiais descartáveis relacionados à BPF, tais como: toucas descartáveis, jalecos, luvas, etc; - Prestar apoio administrativo ao laboratório como solicitar NFs, conferir se estoque de ressuprimento automático está funcionando perfeitamente para evitar desabastecimento, requisitar material, solicitar compra de material; - Dar apoio administrativo ao CQ como conferir NFs e enviá-las para pagamento; - Preencher o controle de estoque de café no sistema, promovendo organização e facilitando a gestão operacional da empresa; - Realizar atendimento aos clientes e fornecedores na recepção, cadastrando-os e direcionando-os internamente para as áreas; - Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo ou ensino Técnico em Administração; - Conhecimento em Técnicas Administrativas e de Controles; - Conhecimento em formalização de registro de contratos; - Conhecimento no pacote Office (Excel intermediário). Informações adicionais VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da ofi. vempraofi. - Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência. Olam Food Ingredients agora é ofi Desde que a Olamcomeçou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios. Somos guiados por três principais metas: - Nosso propósito: Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável. - Nossa visão:Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040. - Nosso objetivo principal:Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas. Na ofi, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.