Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC! Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo! A pessoa Secretária de Curso será responsável pelo atendimento aos alunos, professores, coordenações, direção e auxiliar nos processos administrativos dos cursos. Responsabilidades e atribuições - Preencher, reunir e organizar toda a documentação relativa aos estágios dos alunos, assegurando que os processos sejam realizados conforme as normas institucionais. - Digitar, formatar e revisar documentos acadêmicos e administrativos de forma clara e padronizada. - Digitalizar e reproduzir documentos, utilizando os recursos internos ou a Central de Cópias. - Emitir certificados e declarações de participação em cursos, seminários, oficinas e outros eventos acadêmicos promovidos pelos cursos. - Entregar provas, trabalhos e outros materiais acadêmicos para alunos e professores, garantindo a circulação adequada dos documentos. - Controlar e gerenciar a entrega dos Diários de Classe, TCCs, monografias e projetos experimentais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos. - Auxiliar na atualização do portfólio dos cursos, além de manter os murais físicos de informações atualizados com conteúdos relevantes para a comunidade acadêmica. - Organizar a logística de hospedagem e viagem para professores convidados, palestrantes e participantes de eventos promovidos pelo curso. - Entregar e recolher documentos nos diversos setores da instituição, atuando como elo entre o curso e outras áreas administrativas. - Auxiliar as coordenações de cursos no planejamento, organização e acompanhamento das atividades complementares realizadas pelos alunos, garantindo que estejam de acordo com as diretrizes acadêmicas e institucionais. - Esclarecer dúvidas sobre os trâmites e procedimentos relacionados à submissão e avaliação de projetos de pesquisa. - Receber, protocolar e organizar toda a documentação relacionada aos projetos submetidos ao Comitê, garantindo o cumprimento das exigências éticas e regulamentares. - Manter registros atualizados dos processos de submissão, aprovação e acompanhamento dos projetos de pesquisa. - Preparar e revisar documentos e pareceres emitidos pelo Comitê, assegurando a conformidade com as diretrizes da Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP). - Organizar e coordenar a logística das reuniões do Comitê, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais, e envio de convites e pautas para os membros do CEP. - Redigir e distribuir as atas das reuniões, registrando de forma precisa as decisões e deliberações tomadas. - Monitorar prazos de submissão e análise de projetos, assegurando que os pesquisadores recebam notificações sobre pendências e prazos de resposta. - Acompanhar as pendências de ajustes ou adequações solicitadas pelo Comitê aos pesquisadores. - Inserir e atualizar informações no sistema de gerenciamento de projetos de pesquisa, garantindo que os dados estejam sempre precisos e acessíveis. - Manter o site e as páginas do CEP atualizadas com informações relevantes, como orientações para submissão de projetos, regulamentações e prazos. - Emitir certificados de aprovação ética dos projetos e declarações de participação para membros do Comitê e pesquisadores, conforme - Organizar eventos, treinamentos e seminários relacionados às atividades do CEP, coordenando a logística de espaço, materiais e comunicações. - Garantir que todas as atividades administrativas do CEP estejam de acordo com as normas da CONEP e com as políticas éticas e institucionais do IELUSC. Requisitos e qualificações - Ensino Médio completo. Estar cursando faculdade será um diferencial. - Noções básicas das ferramentas do Office e internet; - Noções básicas de arquivo. - Boa redação; - Experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino. Informações adicionais Nossos Benefícios: - Plano de Saúde (conforme política da Instituição). - Plano Odontológico. - Bolsas de estudos (conforme política da Instituição). - Convênio com restaurante. - Convênio SESC. - Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia. - Estacionamento. - Uniforme. Horário de trabalho: - Segunda à sexta-feira das 08h às 12h e das 13h às 17h48 Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã. Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação. Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional. Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade. Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na