Cargo: Secretária Jurídica
Área de Trabalho: Administrativo
Formato: Presencial
Local: R. EDEZIO VIEIRA DE MELO, 294, Centro, Nossa Senhora das Dores/SE
Objetivo do Cargo:
Oferecer suporte administrativo e jurídico com eficiência, organização e responsabilidade, fortalecendo a atuação do escritório.
Principais Atividades
· Atender clientes na recepção com cordialidade e profissionalismo
· Prestar apoio jurídico-administrativo aos advogados
· Preencher, atualizar e manter dados no sistema do escritório
· Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
· Controlar e auxiliar no acompanhamento de prazos e tarefas internas
· Encaminhar clientes e informações de forma clara e objetiva
· Apoiar na comunicação interna entre setores
· Utilizar Pacote Office para criação de documentos e relatórios
Requisitos Técnicos (Hard Skills)
· Escolaridade: Ensino Médio Completo
· Experiência: Não exigida
· Certificação/Treinamento: Pacote Office
· Conhecimentos Técnicos:Atendimento ao público, pacote Office
C.H.A – Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (mínimo 4 características cada)
Conhecimentos (Saber)
Conjunto de informações e conteúdos técnicos que o profissional precisa dominar.
* Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
* Noções básicas de Direito e terminologia jurídica
* Técnicas de atendimento ao cliente
* Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
* Uso de sistemas de gestão jurídica (ex: ProJuris, CPJ-3C, etc.)
* Redação formal e ortografia
Habilidades (Saber fazer)
Capacidades práticas de aplicar os conhecimentos na rotina.
· Comunicação verbal e escrita clara e eficaz
· Organização de agendas, documentos e tarefas
· Digitação ágil e revisão de textos
· Atendimento presencial e telefônico com empatia e profissionalismo
· Uso eficiente de sistemas informatizados e e-mail
· Controle e acompanhamento de prazos processuais e administrativos
Atitudes (Querer Fazer)
Comportamentos e posturas esperadas no ambiente de trabalho.
· Proatividade na resolução de problemas
· Responsabilidade com prazos e compromissos
· Ética e sigilo profissional
· Foco em resultado e entrega de qualidade
· Senso de organização e atenção aos detalhes
· Colaboração e espírito de equipe
Diferenciais que somam pontos
· Proatividade e organização para antecipar demandas e manter o fluxo do escritório eficiente. ;