Nível: Auxiliar Áreas: Administração, Advocacia Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Presencial - 44h semanais Benefícios: Day Off, Vale transporte, Ticket Alimentação Responsabilidades e Experiências desejáveis: Preparar e organizar a unidade para uso e funcionamento Efetuar atendimento ao público, interno e externo, prestando informações, preenchendo documentos, anotando recados, para obter ou fornecer informações Circular, diariamnete, pelas dependências da unidade para detectar eventuais problemas não relatados, bem como providenciar ações de prevenção de manutenção, preenchimento do MPP Assessorar nas atividades administrativas em observância a normas, procedimentos internos e legislação quando aplicável Fazer compras de materiais e insumos, abastecimento dos ambientes, produtos de limpeza, copa e materiais de expediente, observando quantidade, tipo, tamanho e demais especificações contidas na requisição Fechar caixa da unidade e reportar ao financeiro Acompanhar e orientar a copeira Organizar documentos, materiais personalizados e controle de estoque Controlar e acompanhar agendas para reuniões presenciais Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos quando solicitado Realizar atendimento telefônico e gerenciar correspondências Colaborar com a equipe na elaboração de relatórios e planilhas Executar atividades administrativas rotineiras, como arquivamento e organização de documentos Digitar ofícios, cartas, memorandos, quadros demonstrativos e outros documentos para atender a rotina administrativa Manter contato e controle de envio, recebimento e acompanhamento de materiais em trasito entre as unidades, quando solicitado Participar de treinamento e reunições Outras tarefas correlatas a critério da liderança