Description Estamos contratando: Assistente Administrativo Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com boa capacidade de apoio operacional para atuar junto às nossas ações de captação, comunicação e engajamento de entregadores. Responsibilities Realizar o registro e acompanhamento dos pedidos de agendamento de devoluções; Manter planilhas e sistemas atualizados com as informações de cada solicitação; Efetuar a confirmação e baixa das devoluções concluídas no sistema; Validar documentos, volumes e informações recebidas; Garantir a acuracidade dos registros para evitar divergências operacionais; Apoiar na execução de inventários periódicos; Realizar contagens, conferências e registros em sistemas internos; Identificar e sinalizar divergências, contribuindo para a acuracidade do estoque; Acompanhar e registrar os processos de logística reversa; Garantir o fluxo correto de entrada e retorno de produtos; Monitorar prazos e apontar ocorrências à equipe responsável; Manter comunicação ativa com o time de CX para alinhamento de informações; Auxiliar na resolução de pendências relacionadas a devoluções, inventários e processos de reversa; Prerequisites Ensino médio completo; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento intermediário no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint); Disponibilidade para atuar 100% presencial; Disponibilidade para demandas extras em épocas sazonais. Experiences Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças. Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis. O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos: • Refeitório no local. • Vale transporte. • Day off de aniversário no mês do seu aniversário - Um dia off para comer bolo com a família e os amigos é bem-vindo, né? • Plano de saúde com custo zero para o colaborador na taxa administrativa mensal, descontando apenas a coparticipação. É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido. • Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo. • Seguro de vida, incluso auxílio funerário, com custo zero. • Descontos incríveis com nosso parceiro Allya e TotalPass • Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei 60 dias Empresa Cidadã. • O melhor momento do ano: bônus ou PPR anual! Além de tudo isso, você terá: • A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.). • Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos. • Participação em nossos processos seletivos internos. • Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.