Objetivo:
* Apoiar a equipe de RH na gestão dos processos administrativos, garantindo a eficiência e a qualidade nos serviços prestados.
Descrição do cargo:
1. Fazer parte da equipe de RH, responsável por apoiar os processos de contratação, admissão, rescisão e demais atividades relativas ao pessoal.
2. Manter atualizado o conhecimento sobre as legislações trabalhistas e outras normas aplicáveis à área de RH, para garantir a conformidade com as leis e regulamentos vigentes.
3. Solicitar documentos necessários para a realização dos trabalhos e manter arquivos atualizados.
4. Cumprir prazos estabelecidos e evitar atrasos ou faltas de entrega.
5. Participar das reuniões setoriais da equipe para discutir estratégias e melhorar o desempenho geral.
6. Mantener um relacionamento positivo com os clientes e fornecer apoio técnico para solucionar suas dúvidas.
7. Anualmente baixar os XML de encerramento da folha de pagamento para garantir a efetividade da entrega da RAIS e enviar arquivo DIRF no sistema da Fortes para assegurar informações precisas aos devidos órgãos.
8. Responsabilizar-se pelo acompanhamento de processos junto aos órgãos públicos (parcelamentos, alterações cadastrais, termos de acordo, etc.).
9. Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes.
10. Enviar para o cliente, o relatório de controle dos prazos de experiência nos contratos de trabalho.
11. Comunica ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços.
12. Participar de reuniões com clientes, levando relatórios para esclarecermos as dúvidas e melhor orientá-los.
13. Verificar periodicamente se todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema.
14. Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário.
15. Elaborar relatório para monitorar férias antes de seu vencimento e comunica ao cliente.
16. Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes.
17. Elaborar auditoria 360 e material para apresentação em reuniões com clientes.
18. Trocar mensagens por sistemas interno de messaging e gerenciamento de workflow.