Horário: Segunda à Sexta - 08h00 às 17h00 com 1h de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:
Atuar no suporte direto à Gerência de Projetos em contratos de alta complexidade, especialmente na execução de projetos de gestão documental, digitalização e preservação digital, com foco em controle, organização e resultado.
Principais responsabilidades:
1. Apoiar a Gerente de Projetos na execução de contratos;
2. Coordenar atividades de equipes de tratamento Documental, digitalização, indexação;
3. Controlar cronogramas, indicadores de produtividade e entregas;
4. Garantir a conformidade técnica das atividades com os contratos e os termos de referência;
5. Elaborar relatórios executivos e técnicos;
6. Mediar conflitos operacionais e promover a comunicação entre as áreas;
7. Realizar reuniões de alinhamento e acompanhar planos de ação;
8. Sugerir melhorias em processos, ferramentas de controle e gestão de dados.
Requisitos:
1. Graduação completa em Arquivologia, Administração ou áreas afins;
2. Experiência comprovada em coordenação de projetos de gestão documental e/ou digitalização;
3. Excel básico (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, indicadores);
4. Habilidade em construir relatórios técnicos e gerenciais, cronogramas e materiais de apoio;
5. Capacidade analítica para leitura e interpretação de dados operacionais;
6. Experiência em liderança e gestão de equipes;
7. Boa redação e clareza na comunicação escrita e verbal;
8. Vivência com sistemas de gestão documental e similares.
Competências desejadas:
1. Comprometimento com prazos e entregas;
2. Organização, proatividade e visão sistêmica;
3. Resolução de problemas e conflitos com senso de urgência;
4. Poder de negociação e escuta ativa com diferentes interlocutores (cliente, equipe técnica, fornecedores);
5. Resiliência e agilidade na adaptação frente a mudanças de cenário;
6. Postura colaborativa, com iniciativa e foco em soluções;
7. Capacidade de mapear fluxos, acompanhar indicadores e propor melhorias contínuas.
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