Sobre a Vaga
Executar atividades administrativas e operacionais de apoio aos processos da área, organizando informações,
atualizando sistemas e controlando documentos, para contribuir com a fluidez das rotinas e o cumprimento dos prazos
estabelecidos.
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Principais atribuições
1 Executar rotinas administrativas da área, organizando documentos, registros e formulários, para garantir a
fluidez das atividades operacionais e o cumprimento dos prazos internos.
2 Registrar e atualizar informações em planilhas e controles administrativos, preenchendo dados conforme
orientações, para assegurar a integridade e rastreabilidade das informações.
3 Organizar documentos físicos e digitais, separando por tipo e cronologia, para manter a padronização dos
arquivos e facilitar consultas e auditorias.
4 Realizar conferência de documentos recebidos, analisando conformidade com padrões da área, para evitar
erros e retrabalhos nos processos administrativos.
5 Apoiar na elaboração de relatórios simples, estruturando dados operacionais conforme demandas da
liderança, para subsidiar tomadas de decisão.
6 Acompanhar prazos e pendências das rotinas administrativas, utilizando controles internos da área, para
contribuir com o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
7 Atender solicitações internas e externas, operando canais de comunicação oficiais, para apoiar a integração
entre áreas e esclarecer dúvidas relacionadas aos processos.
8 Solicitar e organizar materiais de expediente e documentos operacionais, conforme demanda da equipe, para
garantir o suporte às rotinas da área.
9 Executar outras tarefas correlatas, de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.
Capacidade para: Trabalhar com organização e atenção a detalhes, cumprir prazos sob orientação e lidar com rotinas
repetitivas com disciplina.
Conhecimento prático em: Ferramentas básicas de escritório, rotinas administrativas e procedimentos de controle
documental.
Requisitos Obrigatórios
* Ensino superior cursando em Administração.
Requisitos Desejáveis (diferencial)
* Desejável experiência na função ou no setor.
Benefícios
* Unimed;
* Plano odontológico;
* Refeitório com café;
* Kit baby;
* Seguro de vida;
* Treinamentos;
* Vale transporte;
* Meta mensal;
* Uniforme;
* Bolsa faculdade;
* Avaliação disciplinar;
* Quinquênio;
* Progressão profissional;
* Auxílio creche;
* Convênio de compras;
* Convênio farmácia;
* Convênio SESC;
* Assistência psicológica;
* Telemedicina;
* Desconto em compras.