Descrição Do Trabalho / Vaga de Assistente Administrativo SAC
Escolaridade: mínimo Ensino Médio completo.
MISSÃO DO CARGO:
Prestar serviços administrativos com relação à sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento ao público e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.
Principais Atribuições / Responsabilidades
* Prestar atendimento ao público interno e externo (informações gerais dentro de sua alçada).
* Agendamentos e confirmações de consultas.
* Cobrança dos procedimentos.
* Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor.
* Abertura de chamados para manutenções.
* Solicitação de compras via sistema.
* Auxiliar os professores e alunos na informação dos procedimentos.
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição.
* Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior.
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
* Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.
Outras Descrições de Trabalho (Resumo de Vagas Inseridas na Série)
* Descrição do Trabalho - setor comercial (auxílio em rotinas administrativas, orçamentos, apresentações, pós-vendas, dados de sistemas, cotações de fretes, etc.).
* Descrição do Trabalho - organização de documentos, emissão de relatórios, planilhas, contato com colaboradores e candidatos; requisitos incluem informática e Excel; local de trabalho e horários conforme descrito.
* Descrição do Trabalho - controle e organização de documentos e arquivos; atendimento telefônico/e-mails; gestão de agendas; suporte RH e Comercial; elaboração de relatórios e cotações; atuação na Diretoria.
* Descrição do Trabalho - atividades administrativas gerais, cadastro de associados, cobranças periódicas e atividades administrativas.
* Descrição do Trabalho - assistência à diretoria em atividades administrativas, organização de reuniões, viagens, compras de passagens, reserva de hotéis, controle de despesas, confidencialidade de informações, suporte entre diretoria e setores, participação em reuniões.
Perfil & Requisitos
* Ensino Médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
* Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel; Word; PowerPoint).
* Ótima comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.
* Experiência em rotinas administrativas; desejável experiência anterior de pelo menos 1 ano.
Benefícios & Condições (exemplos)
* Contrato CLT;
* Horário típico: segunda a sexta, cargas horárias variadas;
* Vale-transporte; vale-refeição; plano de saúde opcional para funcionários e dependentes.
Observações
Este conteúdo consolida diversas descrições de vaga para o papel de Assistente Administrativo SAC e descrições correlatas; não se deve interpretar como oferta única ou lista exaustiva de atividades. Localização principal mencionada varia entre Curitiba/PR e região; consulte a vaga específica para detalhes atualizados.
#J-18808-Ljbffr