Cargo: Auxiliar Administrativa
Setor: Administrativo / Recursos Humanos
Regime: CLT
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PRINCIPAIS FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES
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Recursos Humanos e Departamento Pessoal:
• Recrutamento e seleção de colaboradores (operacionais e administrativos)
• Admissão, integração e desligamento de funcionários conforme a CLT
• Controle e gestão de ponto, horas extras e banco de horas
• Interface com o escritório contábil para folha de pagamento
• Elaboração e controle de documentação trabalhista (ASO, CTPS, ficha de EPI)
• Organização e atualização de prontuários dos colaboradores
• Suporte à gestão em processos disciplinares e mediação de conflitos internos
Atendimento e Rotinas Internas:
• Registro e encaminhamento de anotações, pedidos e solicitações dos colaboradores
• Repasse de informações do dia a dia entre a equipe e a gestão
• Recebimento, protocolo e controle de atestados médicos, conforme legislação vigente
• Processamento de solicitações de adiantamento de vale e demais benefícios
• Controle diário da listagem de colaboradores que farão refeição no local
• Elaboração de relatório diário de pedidos de almoço com consolidação de totais por dia
• Comunicação com o fornecedor de alimentação para repasse dos pedidos
Apoio Administrativo Geral:
• Organização e manutenção da limpeza e ordem do escritório
• Controle de materiais de escritório e de limpeza (estoque e reposição)
• Arquivamento físico e digital de documentos administrativos
• Apoio em tarefas gerais conforme demanda da gestão
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REQUISITOS DO CARGO
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Obrigatórios:
• Experiência com rotinas de departamento pessoal
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Word)
• Organização, discrição e boa comunicação
• Perfil proativo e disposição para lidar com múltiplas tarefas simultâneas
Desejáveis:
• Experiência em empresa do setor da construção civil ou indústria
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