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Auxiliar administrativo

São José
Discfone
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

A Discfone é uma distribuidora referência, com quase 30 anos de mercado em soluções de segurança eletrônica, conectividade e tecnologia. Valorizamos a parceria real e o suporte especializado para conectar profissionais e negócios às melhores oportunidades. Mais que produtos, entregamos agilidade, soluções e atendimento humano. Se você busca uma oportunidade para fazer parte de uma equipe altamente capacitada e contribuir para a nossa história de sucesso, esta vaga é para você.Receber, identificar e anunciar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, direcionando-os aos setores ou pessoas corretas.Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas registrando recados e garantindo o fluxo eficaz da comunicação.Gerenciar a caixa de e-mail e correspondências da recepção, triando e distribuindo a comunicação interna e externa.Manter a recepção organizada e apresentável, controlando o acesso e seguindo os protocolos de segurança.Auxiliar no agendamento e preparação de salas de reunião, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis.Organizar, protocolar, arquivar e controlar documentos diversos, como notas fiscais, contratos e faturas.Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, solicitando reposição quando necessário.Prestar auxílio na elaboração e preenchimento de planilhas de controle, relatórios simples e documentos de rotina, conforme a necessidade dos setores.Abertura, operação e fechamento diário do caixa, incluindo conciliação de valores.Emissão de notas fiscais.Encaminhamento de ordem de serviço para assitencia técnica.Gerenciamento ágil do fluxo de troca expressa de produtos.Organização, protocolo e arquivamento de documentos diversos.Remuneração e Benefícios:Salário fixoVR 25,00 por dia trabalhado cartão CAJUWellhub (saúde e bem estar)Assistência Médica: Plano de saúde Unimed após o período de experiênciaSeguro de vidaConvênio com o SESC (cultura e lazer)Segunda a Sexta das 08:00 ás 18:18 co 01:30 de intervalo

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