Description Buscamos um(a) profissional que será responsável para atuar diretamente no apoio administrativo à Diretoria, garantindo organização, eficiência e suporte às demandas internas e externas. A posição exige habilidades de comunicação, proatividade, organização, domínio do idioma inglês e japonês básico para interações e documentos específicos. Você acha que essa vaga tem o seu perfil? Se inscreva já! VemserDaikin Responsibilities · Gestão de agenda da Diretoria, incluindo agendamento, confirmação e reorganização de compromissos. · Organização e suporte a reuniões internas e externas: agendamento, preparação de pautas, envio de materiais, recepção de convidados, registro de atas quando necessário. · Apoio administrativo geral à Diretoria, como controle de correspondências, elaboração de documentos, organização de arquivos físicos e digitais. · Interface com áreas internas e parceiros externos, garantindo fluxo eficiente de informações. · Organização de viagens corporativas, incluindo reservas e logística. · Apoio no preparo de relatórios, apresentações e documentos executivos. · Atendimento telefônico e triagem de demandas, direcionando assuntos conforme prioridade. · Suporte básico em comunicações em inglês e japonês, quando necessário. Prerequisites · Formação: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. · Experiência: Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a executivos. · Pacote Office: Word, Excel e Outlook (nível intermediário). · Excelente capacidade de organização, discrição e postura profissional. · Comunicação clara e habilidades de relacionamento interpessoal. Idiomas: · Inglês avançado (mandatório). · Japonês: nível intermediário Diferenciais Experiência prévia em empresas multinacionais ou em suporte a Diretoria. Conhecimento em ferramentas de agenda corporativa (Outlook, Teams, etc.). Experiences O que oferecemos? Remuneração Fixa (contratação CLT) Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico | Vale Refeição | Vale Alimentação | Seguro de Vida | PLR | Previdência Privada | Vale Transporte | Gympass Ferramentas de Trabalho (celular, notebook)