Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões. Realizar o pagamento de contas e controle de despesas. Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística. Manter a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes. Preparar relatórios e apresentações conforme necessário. Supervisionar e coordenar atividades administrativas do escritório. Atuar como ponto de contato para questões administrativas e operacionais. Auxiliar na gestão de suprimentos e materiais do escritório. Desempenhar funções de governanta, garantindo a organização e limpeza do ambiente de trabalho. Requisitos: Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo. Habilidade em organização e gestão de agendas. Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, preferencialmente excel avançado Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com informações confidenciais. Proatividade e habilidade para resolver problemas. Experiência em controle de contas e pagamentos. Conhecimento em serviços de governança e gestão de ambientes. Diferenciais: Fluência em idiomas estrangeiros. Experiência anterior em funções similares em empresas de grande porte. Conhecimento em softwares de gestão. Habilidade em planejamento de eventos e viagens. Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte