Esperamos um profissional comprometido e que queira se desenvolver junto com a Empresa. Se você se identifica com essa oportunidade se cadastre, e vem distribuir qualidade com a gente. Responsabilidades e atribuições - Acompanhar liberação da frota no pátio, dando suporte para saída das equipes em tempo hábil; - Auxiliar o DP na coleta de assinatura nos documentos que se fizer necessário; - Garantir o preenchimento e assinatura no menor tempo possível das justificativas de ponto; - Auxiliar o RH nas integrações e homologações; - Cadastro de novos colaboradores no relógio de ponto; - Zelar pelo funcionamento do relógio de ponto, troca de bobina, solicitação de senha para desbloqueio; - Auxiliar o supervisor na execução do checklist da frota; - Auxiliar o TST nas atividades que se fizer necessário; - Responsável pela guarda e distribuição dos aparelhos de celular da unidade; - Coleta de assinatura dos comodatos, arquivando na pasta do funcionário; - Elaborar o processo de multas quando houver, enviando o processo para o órgão responsável; - Orçamentos e pedido de compra; - Classificação e envio de notas fiscais para o financeiro; - Recebimento de Materiais de consumo; - Organização do arquivo da unidade, separando documentos por tipo e período, identificando a caixa box; - Separar as Notas Fiscais por período, garantindo o arquivo correto após o envio; - Controlar o material de expediente e escritório, sendo responsável pela distribuição anotação da saída; - Apoio na auditoria mensal, garantindo as evidências dentro do período. Requisitos e qualificações - Morar em Macaé; - 2º grau completo (ensino superior completo ou cursando será um diferencial); - Domínio do pacote office; - Flexibilidade de horário de trabalho; - Experiência em função administrativa/financeira em empresas comerciais (desejável experiência no setor de bebidas); - Possuir referencias profissionais. Informações adicionais - Salário Fixo; - Vale Alimentação; - Vale Transporte; - TotalPass; - Plano de Saúde e Odontológico; - Seguro de Vida; - Desconto na Universidade Estácio ; - Desconto na Open englesh. A Unibeer é especializada em distribuição de bebidas, com duas Revendas autorizadas Heineken no Estado do Rio de Janeiro. Contamos ainda com dois CDs (Centros de Distribuição), um localizado na cidade de Campos dos Goytacazes/RJ e outro em Macaé/RJ, atendendo toda a região Norte Fluminense. Somos do Grupo Unilider, uma das principais distribuidoras do Brasil, com grande expertise adquirida em 35 anos de atuação em distribuição de alimentos, limpeza, higiene e beleza na região. Temos a missão e responsabilidade de representar a Heineken, empresa ícone do seguimento mundial de bebidas, levando aos varejistas a oportunidade de oferecerem aos seus consumidores produtos de qualidade de várias marcas para todos os públicos. O capital humano é nosso maior patrimônio, a Unibeer tem o compromisso de prezar pela segurança e desenvolvimento dos seus colaboradores, dando oportunidades de crescimento profissional aos mesmos, prezando sempre pelo respeito, comprometimento e dedicação na empresa. Aqui na Unibeer você encontrará um ambiente moderno e colaborativo. Buscamos profissionais antenados em prover soluções inovadoras, sempre voltados para a qualidade e eficiência. Se você gosta de desafios, queremos te conhecer!