Vaga: Assistente Administrativa Estratégica e Multifuncional Cidade: Ji-Paraná Bairro/Distrito: 1º distrito Jornada: Segunda a sábado Horário: Segunda a sexta-feira: 08 às 12 / 14 às 18 | Sábado: 08 às 12 Média salarial: R$ 1.773,00 Benefícios: Plano de saúde Gratificação por metas alcançadas Resumo da vaga Atuar de forma estratégica e multifuncional nos diversos setores da empresa, tornando-se uma profissional de apoio essencial para a continuidade das operações. Será capacitada e treinada para conhecer os processos internos de diferentes áreas, assumindo temporariamente funções durante férias, afastamentos e ausências de colaboradores. A função exige elevada capacidade de aprendizado, agilidade, versatilidade, visão ampla do negócio, discrição e habilidade para se adaptar rapidamente a novas rotinas e responsabilidades. Atividades • Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos pacientes e clientes • Atuar na recepção, acolhimento e direcionamento dos pacientes • Efetuar cadastros, atualização de dados e organização de prontuários e documentos • Auxiliar médicos e demais profissionais nas rotinas administrativas e operacionais • Dar suporte aos laudistas, organizando documentos, exames e informações necessárias para emissão de laudos • Realizar agendamentos, confirmações, remarcações e acompanhamento de consultas e exames • Organizar documentos, arquivos, controles e relatórios gerenciais • Alimentar sistemas, planilhas e controles internos • Cobrir férias, afastamentos, licenças e ausências de colaboradores em diferentes setores • Executar atividades administrativas, financeiras, comerciais e operacionais após treinamento interno • Apoiar gestores e lideranças em atividades estratégicas e operacionais • Auxiliar na melhoria e padronização dos processos internos • Garantir organização, cumprimento de prazos e qualidade das informações registradas • Adaptar-se rapidamente às demandas e responsabilidades de cada setor • Manter absoluto sigilo sobre informações da empresa, pacientes, clientes e colaboradores Formação Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas afins. Conhecimentos • Informática básica, Pacote Office ou Google Workspace e utilização de sistemas administrativos • Rotinas administrativas, atendimento ao público, organização de documentos e elaboração de relatórios Habilidades • Facilidade para aprender rapidamente novos processos, sistemas e atividades de diferentes setores • Excelente comunicação verbal e escrita, organização, agilidade e capacidade de resolução de problemas Atitudes • Discrição e sigilo absoluto sobre informações da empresa, pacientes, clientes e colaboradores • Proatividade, responsabilidade, comprometimento e disposição para assumir novos desafios Requisitos obrigatórios • Conhecimento em informática e facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais • Disponibilidade para atuar em diferentes setores da empresa, assumindo atividades conforme necessidade operacional Diferenciais • Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas • Vivência em clínicas, consultórios ou ambientes da área da saúde Perfil comportamental Profissional extremamente organizada, ágil, versátil e inteligente na execução das atividades. Deve possuir rápida capacidade de aprendizado, visão ampla dos processos organizacionais, excelente relacionamento interpessoal, simpatia no atendimento, postura colaborativa, discrição, sigilo profissional, senso de responsabilidade e facilidade para se adaptar a diferentes equipes, setores e demandas. Busca-se uma pessoa com elevada esperteza profissional, iniciativa, maturidade e potencial de crescimento dentro da organização, capaz de aprender novas funções, absorver conhecimentos de diferentes áreas e assumir responsabilidades com segurança e eficiência. Importante Após realizar sua candidatura pelo site da Sólides, envie uma mensagem no WhatsApp: (69)9220-5249 / (69) 99962-7827 - Informar: seu nome vaga para a qual se candidatou. Redes sociais Siga e acompanhe mais oportunidades: https://www.instagram.com/kelejardim/ https://www.instagram.com/mind_recrutamento_estrategico/