Domínio fluente do espanhol e inglês é mandatório
Experiência prévia em ambiente fabril/indústria é mandatória
Sobre nosso cliente
Renomada indústria.
Descrição
Organizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.);
Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos estabelecidos;
Elaborar pagamentos aos fornecedores, conforme normas e prazos estabelecidos;
Agendar reuniões de acordo com agenda e necessidades estabelecidas pela área de atuação;
Controlar e manter atualizado estoque de material de escritório da área;
Gerenciar a apresentação de documentos para órgão públicos, privados, entidades de classe, etc. e controle de arquivo geral;
Garantir o controle de documentos em órgãos de saúde competentes;
Participar em projetos especiais de acordo com a demanda de gestão;
Participar das reuniões dos grupos correspondentes de acordo com a demanda de gestão;
Organizar reconhecimento de firma de documentos em consulados e embaixadas para facilitar os documentos exigidos na América Latina
Participar na montagem de dossiês de documentos de sua área de atuação, através da organização de documentos, identificando pastas e preenchendo formulários;
Controlar os pagamentos de taxas governamentais
Garantir a obtenção de traduções simples e juramentadas;
Controlar as despesas e sua alocação correta para a realização do orçamento anual;
Preparar previsão anual de todos os gastos relacionados com materiais de papelaria/viagens, contribuindo para o desenvolvimento da área de orçamento
Assegurar a organização e controle de todos os documentos apresentados aos órgãos, instituições, etc., para facilitar a obtenção de dados no futuro, bem como a segurança da informação.
Perfil desejável
Perfil Técnico:
Graduação completa
Inglês: Fluente
Espanhol: Fluente
Domínio avançado do Pacote Office
Experiência prévia em ambiente fabril ou industrial é mandatório
Perfil Comportamental:
Boa comunicação
Organização
Bom relacionamento interpessoal
Proatividade
Visão crítica
Dinamismo
O que está sendo ofertado
Modelo de contratação: CLT
Modelo de Trabalho: Híbrido (4 dias presenciais, 1 dia remoto)
Salário fixo compatível com o mercado
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Vale Alimentação
Refeitório no local
Wellhub
PLR (1 salário)
Fretado (saída de algumas linhas de metro)
Localização da empresa: Osasco e região
#J-18808-Ljbffr