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Auxiliar administrativo | palmas-to

Palmas (TO)
Grupo Afonso França
Assistente administrativo
Anunciada dia 9 julho
Descrição

Ensino Médio Completo;Atuação no segmento de Construção Civil.Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas;Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas);Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios;Efetuar a classificação e distribuição dos malotes;Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários;Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação;Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;Auxiliar na elaboração e controle de agendas;Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;

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