Local de trabalho:
Rio Claro/SP - Assistência
Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você Buscamos uma
Secretária Executiva
para fazer parte da nossa equipe.
As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição. A posição exige excelentes habilidades de comunicação, capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e atuação focada no bom funcionamento da agenda e das operações da diretoria.
Principais Responsabilidades
Com base nas necessidades da empresa e nas melhores práticas de mercado, as principais responsabilidades do cargo incluem:
Gestão de Agenda
* Gerenciar e organizar a agenda de compromissos do Diretor Geral.
Organização de Reuniões
* Agendar e organizar reuniões, preparando a pauta e os materiais de apoio.
* Reservar salas e providenciar os recursos necessários (equipamentos, coffee breaks).
* Elaborar atas e registrar os principais pontos e decisões.
* Acompanhar follow-up de agendas.
Comunicação e Correspondência
* Atuar como ponto de contato principal para a diretoria.
* Realizar e filtrar ligações telefônicas e gerenciar a correspondência física e eletrônica.
* Preparar comunicados e documentos formais.
* Oferecer suporte Administrativo.
* Elaborar relatórios, apresentações e planilhas para apoiar as atividades da diretoria.
* Realizar a conferência e o controle de faturas e despesas de viagem e prestação de contas conforme politica da empresa.
* Manter o cadastro de clientes e fornecedores estratégicos atualizado.
Gestão de Documentos
* Organizar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos (físicos e digitais).
* Garantir a segurança da informação e o fácil acesso quando necessário.
Qualificações e Competências
* Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas.
* Sólida experiência anterior como Secretária Executiva, prestando suporte a executivos.
Idiomas:
* Português: Fluência nativa (verbal e escrita).
* Inglês: Nível intermediário, para comunicação oral e escrita.
Habilidades Técnicas:
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Domínio de ferramentas de comunicação digital (Teams, Zoom, etc.).
Competências Comportamentais:
* Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, com clareza e profissionalismo.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades com agilidade.
* Elevado senso de organização, responsabilidade e proatividade.
* Ética, discrição e total comprometimento com o sigilo das informações.
Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo
Etapas do processo seletivo:
* Inscrição e avaliação inicial;
* Bate-papo com RH;
* Bate-papo com gestão;
* Proposta / Contratação.
Nosso processo seletivo está aberto para mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas LGBTQIAP+, pessoas com +40 anos e pessoas com deficiência (PCDs).