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Auxiliar administrativo

São Sebastião do Paraíso
ofi
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Ensino Médio completo;Desejável: Curso técnico em Administração;Pacote Office intermediário (Excel é essencial!)Noções de Legislação Trabalhista, técnicas administrativas e de controle;Noções de processos de compras e organizaçãoSoft Skills: Proatividade e iniciativa, organização e gestão do tempo, boa comunicação e habilidade de relacionamento, trabalho em equipeDiferenciais: Cursos ou certificações em gestão administrativa ou Excel avançadoOrganizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas filiais;Controlar contratos de serviços de terceiros diversos, acompanhando prazos, providenciando renovações e demais providências necessárias, sempre com a orientação do superior;Controlar licenças e autorizações de funcionamento da empresa, providenciando documentos sempre que for necessário;Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura da empresa e seus ativos, como revisões, manutenções e melhorias necessárias, a fim de direcionar as solicitações;Participar do processo de orçamento de serviços e compras mais significativas, como obras, reformas e ativos de valores expressivos;Providenciar a compra de materiais descartáveis relacionados à BPF, tais como: toucas descartáveis, jalecos, luvas, etc;Prestar apoio administrativo ao laboratório como solicitar NFs, conferir se estoque de ressuprimento automático está funcionando perfeitamente para evitar desabastecimento, requisitar material, solicitar compra de material;Dar apoio administrativo ao CQ como, conferir NFs e enviá-las para pagamento;Preencher o controle de estoque de café no sistema, promovendo organização e facilitando a gestão operacional da empresa;Organizar assuntos financeiros e contábeis da filial, auxiliando na organização das operações da empresa;Realizar atendimento aos clientes e fornecedores na recepção, cadastrando-os e direcionando-os internamente para as áreas;Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

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