Aqui, você não é apenas um número. Você é protagonista.
Atribuímos à lealdade e à parceria os nossos valores mais intrínsecos. Estamos de peito aberto para escutar e construir um resultado coletivo, integrado entre os nossos profissionais e os nossos clientes.
Somos um escritório de advocacia preparado para entender, no detalhe, as necessidades de cada caso, comunicando-se sempre da forma mais clara e inteligível.
Como um escritório abrangente e altamente qualificado, proporcionamos soluções jurídico-estratégicas por meio de uma equipe experiente e informada, movida pela atitude de facilitar as vias das soluções jurídicas, com base em informações completas e seguras das tradicionais até as mais inovadoras.
Queremos e conseguimos ser uma extensão estratégica dos nossos clientes, oferecendo as soluções eficientes e duradouras, adaptadas para cada individualidade.
Juntos, nós seguimos na direção de um caminho justo e coerente.
Posição: Secretária Executiva Bilíngue
A Secretária Executiva Bilíngue será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Family Office, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento às demandas dos executivos e familiares. Esta posição exige fluência em português e inglês, além de habilidades organizacionais e comunicacionais para gerenciar tarefas complexas e interações com stakeholders internacionais.
Atividades e Responsabilidades:
* Gerenciar com precisão a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.
* Coordenar reuniões e compromissos, incluindo convites, confirmações e preparação de materiais executivos de alta qualidade.
* Organizar viagens internacionais complexas, incluindo hospedagem, transporte e atividades, além de realizar comunicações em inglês com fornecedores globais.
* Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas com precisão e profissionalismo.
* Gerenciar compras estratégicas e pagamentos, incluindo administração de cartão corporativo e prestação de contas detalhada.
* Atuar como ponto central de comunicação entre o sócio-fundador, familiares e stakeholders internos e externos.
* Garantir a confidencialidade absoluta de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
* Apoiar em demandas administrativas diversas, demonstrando proatividade e habilidade de multitarefa.
* Contribuir ativamente para a manutenção de registros precisos no CRM, derivados de relacionamentos estratégicos.
* Agendar de consultas médicas e exames.
* Realizar o pagamento de contas pessoais, como IPTU e demais despesas administrativas familiares.
Requisitos e Qualificações:
* Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas relacionadas; pós-graduação será considerada um diferencial.
* Experiência comprovada em secretariado executivo ou funções similares, preferencialmente em ambiente corporativo de alto nível.
* Nível avançado em inglês (escrita, leitura e conversação), com capacidade de conduzir negociações complexas.
* Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, demonstrando clareza e precisão.
* Domínio avançado em Microsoft Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
Benefícios:
* Vale-refeição ou vale-alimentação;
* Assistência médica;
* Assistência odontológica;
* Seguro de vida;
* Reembolso de atividade física;
* Estacionamento ou auxílio-transporte;
* Folga de aniversário;
* Bônus;
* Plano de desenvolvimento.
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