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Assistente administrativo - atividades extras | colégio marista

Maringá
Marista Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Ensino Médio Completo;Flexibilidade;Organização e Planejamento;Trabalho em Equipe;Bom Relacionamento Interpessoal;Boa comunicação;Experiência anterior na funções administrativas será considerado um diferencial.Apoiar os processos de matrícula e rematrícula das Atividades Complementares, realizando atendimentos, conferências e registros no sistema;Prestar atendimento e orientação a estudantes, famílias e educadores nas demandas relacionadas às Atividades Complementares;Auxiliar na organização de reuniões, formações e alinhamentos operacionais com os instrutores e colaboradores do Núcleo;Acompanhar rotinas administrativas, apoiando na organização de documentos, controle de frequência e demais registros da área;Colaborar na organização das modalidades ofertadas, contribuindo para o bom andamento das atividades e atendimento às demandas dos alunos;Apoiar a área de Marketing na divulgação das Atividades Complementares, preparando materiais, atualizando informações e contribuindo na comunicação com as famílias;Realizar pesquisas de satisfação, acolher feedbacks de estudantes e responsáveis e reportar à coordenação;Auxiliar na busca de parcerias e apoio para atividades, quando demandado;Promover uma comunicação constante e alinhada com o Núcleo Psicopedagógico, Núcleo de Atendimento e demais setores do colégio, sempre que necessário;Organizar e manter atualizados os procedimentos e rotinas operacionais da área;Apoiar na logística e organização de eventos, apresentações, festivais e competições vinculadas às atividades esportivas, culturais e artísticas;Auxiliar no controle dos horários, turmas e cronogramas, assegurando que estejam atualizados e organizados;Colaborar no levantamento de sugestões e na proposição de melhorias para as modalidades e serviços oferecidos;Manter uma comunicação clara, cordial e eficiente com o público interno e externo, representando o Núcleo com profissionalismo e empatia.

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