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Assistente secretária pessoal

Rio de Janeiro (RJ)
Grupo Constancy
Secretária
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

**Oportunidade para atuação com médica parceira na cidade de Rio de Janeiro/RJ** O que buscamos: Buscamos uma pessoa altamente organizada, proativa e comprometida, para atuar diretamente ao lado da Dra. Danielle Telles, médica especialista em emagrecimento, saúde integrativa e alta performance.Local de atuação: Barra da Tijuca/RJ Horário de trabalho: Presencial, das 8h as 17h.Modelo de contratação - PJComo será sua rotina e o que você precisa saber: Rotina de Assistente Pessoal: Organização da agenda pessoal e profissional da Dra. Danielle. Organização do KOMMO juntamente com a secretaria virtual e a social seller Preenchimento de planilhas caminhos do lead Gestão de compromissos, reuniões, horários e logística diária. Acompanhamento em tarefas externas: consultório, eventos, gravações e compromissos. Comunicação com fornecedores, parceiros, pacientes VIP e equipe. Ajuda na organização de viagens, compras, tarefas domésticas e demandas pessoais. Supervisão de entregas, organização de ambientes e rotina geral. Captar e editar vídeos (stories, bastidores, Reels, consultório, lifestyle). Planejar e executar o calendário editorial das redes sociais. Preenchimento de planilhas de métricas Fornecer insights estratégicos com base nas métricas planilhadas (alcance, curtidas, compartilhamentos). Pesquisar tendências e realizar curadoria de conteúdo alinhada ao posicionamento da marca. Acompanhar a Dra. Danielle em gravações, organizar bastidores e facilitar toda rotina digital. Nos dias de atendimento A assistente será responsável também pela rotina do consultório: Recepção e acolhimento das pacientes. Organização da agenda de atendimentos. Suporte nos processos internos do consultório. ( cadastro de pacientes no prontuário e estoques ) Organização de materiais, fluxo de pacientes e comunicação com equipe. Garantir que a experiência da paciente seja UAU. REQUISITOS Organização excepcional e capacidade de gerenciar múltiplas demandas. Boa comunicação escrita e verbal. Discrição, pontualidade e responsabilidade. Disponibilidade de horário (incluindo finais de semana). Domínio de tecnologia, redes sociais e aplicativos. Residir na cidade do Rio de Janeiro (preferência: próximo a Barra da Tijuca). ? COMPETÊNCIAS DESEJADAS Escrita persuasiva. Uso de gatilhos mentais. Excelente comunicação e postura profissional. Proatividade Habilidade com redes sociais ? DIFERENCIAIS Experiência prévia como assistente pessoal, secretária ou assessora. Experiência com rotina de consultório ou saúde. Vivência com marketing digital ou social media. Conhecimento em criação de artes no Canva, capcut, captions e/ou Photoshop. Familiaridade com o chatGPT Habilidades com planilhas ? O QUE OFERECEMOS Ambiente de trabalho dinâmico, inspirador e de alta performance. Oportunidade real de crescimento profissional. Contato direto com rotina médica, performance e projetos especiais. Remuneração compatível com o mercado como PJ

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