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Auxiliar administrativo - foco em segurança do trabalho

Sarzedo
Data Engenharia
Assistente administrativo
Anunciada dia A 22 h atrás
Descrição

**_Vem Ser Data!_**

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.

Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.
**Responsabilidades e atribuições**
- Identificar e encaminhar as solicitações dos colaboradores para os departamentos responsáveis, garantindo o fluxo contínuo de informações e a resolução rápida de questões.
- Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e integridade dos registros da empresa.
- Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos e documentos administrativos, garantindo que as informações sejam claras, completas e entregues dentro dos prazos estabelecidos.
- Apoiar o processo de logística de viagens dos colaboradores, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, quando necessário.
- Realizar o controle de notas fiscais recebidas, para que sejam direcionadas ao setor financeiro para pagamento, garantindo que todos os documentos estejam corretos e em conformidade com as normativas.
- Criar e registrar ordens de compra no sistema, conforme as necessidades da empresa e conforme orientações dos departamentos responsáveis.
- Acompanhar e controlar os espelhos de ponto dos colaboradores, garantindo que os registros de horas trabalhadas sejam precisos e estejam dentro das normas da empresa.
- Auxiliar na organização e controle de relatórios de campo, mantendo o acompanhamento e registro das atividades externas realizadas pelos colaboradores.
- Auxiliar na organização e acompanhamento de processos internos, controlando os prazos e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente e no tempo correto.
- Responsabilizar-se pela abertura e acompanhamento das ordens de serviço, garantindo que os processos sejam iniciados corretamente e que os prazos sejam cumpridos.
- Realizar o levantamento e a conferência da documentação necessária para a mobilização de projetos, garantindo que todos os documentos estejam completos e dentro das exigências legais e internas.

**Requisitos e qualificações** Formação necessária**:

- Ensino médio completo.
- Desejável curso **Técnico em Segurança do Trabalho.
**Conhecimento desejável**:

- Desejável conhecimento no controle de **PCMSO, PGR, ASO, ficha de EPI**, etc.

**Informações adicionais**
Na nossa empresa, você tem benefícios completos para cuidar da sua saúde, bem-estar, crescimento profissional e qualidade de vida!
- **Qual o horário de trabalho?** Das 07:15 às 16:33h, de Segunda à Sexta.
- **Assistência Médica**: Cuidado para sua saúde.
- **Assistência Odontológica**: Sorriso saudável garantido.
- **Alimentação na Empresa**: Refeições saudáveis e saborosas, avaliadas por nossas Nutricionistas.
- **Cartão Premiação**: Premiação mensal por assiduidade
- ** Cartão Farmácia**: Cuide da sua saúde com descontos.
- **Fretado ou Vale Transporte**: Mobilidade facilitada.
- **PLR**: Participação nos lucros da empresa.
- **Seguro de Vida**: Tranquilidade para você e sua família.
- **Política de Bolsa de Estudos**: Invista no seu futuro.
- **Programa Quem Confia Indica**: Indique e seja recompensado!
- **Clube Sesi**: Lazer e bem-estar sua e de sua família ao seu alcance.
- **Gympass**: Incentivo para sua saúde física.

Aqui, você é nosso maior ativo!

Trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução. Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.

**O que significa Ser Data**

Contribuir efetivamente para o alcance de resultados transformadores para nossos clientes

Inovar sempre, buscando soluções que agreguem valor para os desafios de nossas atividades

Ter sede por conhecimento aplicado, primor técnico e agilidade

Valorizar o trabalho em equipe para expandir possibilidades

Agir com ética e respeito com as pessoas, a saúde, segurança e meio ambiente

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