Job description
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Obras para fortalecer nossa equipe operacional. Essa função tem um papel fundamental no suporte à gestão da obra, auxiliando nos processos administrativos, no controle de documentos, organização de arquivos, apoio ao setor de compras e RH, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas diárias no canteiro.
Main responsibilities
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.
Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.
Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.
Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.
Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.
Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.
Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.
Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.
Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos,preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.
Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.
Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.
Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.
* ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRAS
* Atendimento/controle de contratos, cotações diversas dentre outras rotinas ligadas a Facilities e Segurança;
* Apoio à atividades de planejamento e organização de eventos internos da Cia.;
* Controle de chamados internos de manutenção predial, obras e layout da loja,
* Responsável pelo controle de manutenção predial nas instalações;
* Auxiliar na definição de orçamentos para ações de compra junto a Jonas;
* Atendimento ao cliente e fornecedores;
* Auxe no controle de arquivos, controle de estoque de materiais e serviços,
* Contato com fornecedores e prestadores de serviços;
Requirements and skills
EXPERIENCIA PROFISSIONAL:Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil.
FORMÇÃO:Desejável ensino médio completo.
CERTIFICAÇÕES:Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).
* ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRAS
* PARA CONQUISTAR UM LUGAR NO TIME DETALENTOS DA CASA, VOCÊ PRECISA:
* Ensino Médio completo;
* Desejável Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
* Desejável experiência com lançamento de Notas Fiscais;
* Conhecimento intermediário em Excel;
* Perfil comunicativo, organizado, pontual e com foco no cliente.
Additional information
BENEFÍCIOS :
Vale-transporte
Vale-refeição
Ticket Alimentação Natal
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Assistência Funeral
Seguro de Vida em Grupo
Café da manhã e Lanche da tarde
Kit Bebê
Auxílio Creche
Empréstimo Consignado
Programa Qualidade de Vida – Viva Bem
Previdência Privada
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