A Coop – Cooperativa de Consumo está em busca de um(a)Secretária Executivapara integrar nossa equipe. Como a maior cooperativa de consumo da América Latina, a Coop valoriza a diversidade e a inclusão, acreditando que diferentes experiências e perspectivas fortalecem nosso time e impulsionam nosso crescimento.Prezamos pela excelência no atendimento ao cliente e pela eficiência em nossas operações, e buscamos pessoas que compartilhem desses valores e queiram contribuir para o sucesso da nossa cooperativa.Sobre a vaga:Prestar suporte direto ao CEO, garantindo a organização, filtragem e priorização dos compromissos da agenda executiva.Realizar a organização completa das Assembleias, incluindo preparação de materiais, convocações, registros e suporte às reuniões formais.Produzir e registrar atas de reuniões da Presidência e da Assembleia.Assegurar a fluidez de informações entre diretoria, áreas internas e parceiros externos, sempre com confidencialidade absoluta.Principais atribuições:Agendamento e filtragem de reuniões, compromissos institucionais e pessoais do CEO.Organização, atualização e controle da agenda executiva.Elaboração, redação e registro de atas de reuniões, garantindo clareza, precisão e arquivamento adequado.Organização e suporte às Assembleias, incluindo preparação de documentos, acompanhamento de pautas e apoio logístico.Elaboração e revisão de relatórios, atas, apresentações e documentos estratégicos.Controle, organização e arquivamento de documentos com sigilo absoluto.Recebimento e envio de correspondências internas e externas.Interface com áreas internas e parceiros externos, garantindo o encaminhamento adequado das demandas.Reserva e organização de salas de reunião, viagens, hospedagens e deslocamentos.Controle do fluxo de informações estratégicas que circulam na Presidência.Requisitos obrigatórios:Superior completo;Experiência de 2 a 3 anos em suporte executivo, secretaria ou assessoria de alta liderança (diretoria/CEO);Experiência com redação de atas e atividades administrativas de alto nível;Domínio do pacote Office;Perfil organizado, discreto e com excelente comunicação verbal e escrita.Requisitos desejáveis (diferencial):Vivência na organização de Assembleias, Conselhos ou reuniões formais;Experiência em assessoramento à Presidência;Vivência em empresas de médio ou grande porte;Benefícios:Convênio médicoConvênio odontológico5% de desconto em compras nos supermercados50% de desconto em compras nas drogarias (com receita em nome do colaborador)TotalpassVale TransporteRefeição no localSeguro de vidaCesta de NatalPPR (Participação nos Resultados)Jornada e Horário de Trabalho:• 08h00 às 17h30 – Segunda a Sexta-feira.Local de Trabalho e Modalidade:• Santo André/SP – Presencial.