Vaga: Assistente Administrativo – Compras e Gestão de Frota
Local: Búzios – RJ
Regime: Presencial
**Disponibilidade para cobrir folgas das equipes de atendimento e pickup
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com capacidade de trabalhar com múltiplas demandas. Essa pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, com foco principal em compras e gestão da frota, além de cobrir folgas da equipe de atendentes e pickup quando necessário.
É uma posição chave para garantir o bom funcionamento da operação diária da Libertas, contribuindo para a qualidade do atendimento e para a eficiência operacional da frota e dos serviços.
Atividades Principais Gestão da Frota
* Acompanhar manutenção preventiva e corretiva dos veículos (carros, van, micro-ônibus e ônibus)
* Realizar cotações de peças, serviços e mão de obra
* Controlar limpeza e higienização dos veículos
* Monitorar documentação da frota (IPVA, licenciamento, seguro, revisões)
* Apoiar no controle de combustível, quilometragem e consumo
* Organizar escala de uso, disponibilidade dos veículos e apoio à operação diária
Compras e Suprimentos
* Realizar compras de materiais administrativos, operacionais e de manutenção
* Fazer cotações, negociar preços e prazos com fornecedores
* Controlar estoque mínimo e reposição de itens
* Apoiar contratos simples com prestadores de serviços
Atendimento / Pickup (cobertura de folgas)
* Cobrir folgas da equipe de atendimento e pickup quando necessário
* Auxiliar no atendimento presencial e telefônico
* Apoiar embarques, organização de listas e suporte aos passageiros
* Contribuir para a manutenção do padrão Libertas de atendimento
Requisitos
* Experiência prévia em rotinas administrativas
* Vivência com manutenção ou gestão de frota é um diferencial
* Facilidade com comunicação e atendimento ao público
* Conhecimento básico de Excel
* Organização, proatividade e responsabilidade
* Disponibilidade para trabalhar fins de semana e feriados em escala
Oferecemos
* Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
* Oportunidade de crescimento interno
* Treinamentos e desenvolvimento
* Remuneração compatível
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 - R$2.200,00 por mês
Benefícios:
* Vale-transporte
Idioma:
* Espanhol (Obrigatório)