Resumo do cargo
Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais.
Formação e experiência
Para exercer a função, é necessária formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração. Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática.
Descrição da função
Essa é a etapa principal do nosso conteúdo. Então não perca!
Manutenção de documentos
Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.
Registro de informações
Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas.
Acompanhar processos administrativos
Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. Renovar certidões referentes ao CNPJ na área contábil e financeira.
Atendimento ao público
Suporte ao setor de Recursos Humanos
Suporte à área financeira e contábil
Controlar a entrada e saída de notas fiscais, efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.
Suporte ao almoxarifado e setor logístico
Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.
Como você viu, a função de auxiliar administrativo é muito importante para o bom funcionamento do negócio, pois são profissionais que têm acesso à maioria dos setores da empresa e conhecem todos os procedimentos que lhes são atribuídos.
Para iniciar uma carreira nessa área, ética, comprometimento, flexibilidade e proatividade são fundamentais para construir uma boa reputação no meio corporativo e o setor de gente e gestão pode ajudar muito nesse crescimento, definindo de forma correta as atividades a serem desempenhadas.
**Requisitos**:
Como o cargo de auxiliar administrativo e RH costuma ser a porta de entrada de um profissional na empresa, as competências comportamentais e técnicas são as principais a serem avaliadas pelos recrutadores no processo seletivo: as Entre elas podemos destacar:
- boa capacidade de comunicação;
- ética;
- empatia;
- cordialidade;
- resiliência;
- flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
- paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
- organização;
- criatividade;
- pró-atividade;
- senso de liderança.