Descrição Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas, produzir relatórios e apresentações executivas, articular a comunicação entre executivos, clientes e parceiros, além de prestar suporte administrativo com alto padrão de qualidade, sigilo e excelência. Responsabilidades e atribuições Gerenciar a agenda institucional. Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais. Preparar, organizar e revisar conteúdos executivos (apresentações, relatórios, pautas, atas) Organizar e acompanhar reuniões estratégicas por meio de pautas estruturadas e registros formais. Coletar, analisar, e organizar dados estratégicos para apoiar a tomada de decisão. Fazer a interlocução com executivos, clientes e parceiros, mantendo a excelência no relacionamento. Prestar suporte em demandas administrativas. Assegurar o sigilo e a segurança. Requisitos e qualificações Superior completo em Comunicação, Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas Experiência em apoio executivo, secretariado ou funções similares. Vivência anterior em ambientes altamente dinâmicos, como consultorias, empresas de comunicação, agências. Conhecimentos técnicos: produção de apresentações, relatórios, atas; Logística de viagens nacionais e internacionais Conhecimento intermediário de Excel e avançado de Word e PowerPoint.