O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de estoque e suporte aos demais departamentos. Este profissional atua sob supervisão direta, sendo fundamental para o bom funcionamento das rotinas administrativas da organização. Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis. Organizar e arquivar documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações. Auxiliar no controle de estoque, realizando inventários periódicos e registrando as movimentações. Elaborar relatórios e planilhas, consolidando dados e informações para apoio à tomada de decisão. Agendar reuniões e compromissos, garantindo a organização da agenda da equipe. Realizar compras de materiais e insumos, seguindo os procedimentos internos da empresa. Auxiliar na elaboração de processos de compras, desde a cotação de preços até a emissão de pedidos. Dar suporte administrativo aos demais departamentos, auxiliando em demandas diversas. Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar suas habilidades profissionais. Manter a confidencialidade das informações da empresa, seguindo as diretrizes de segurança da informação.