Job description
O grupo Unimed primando pelo foco em cuidar das pessoas, está buscando um(a) Auxiliar Administrativo para atuação no Hospital Unimed Campina Grande. O(A) Auxiliar Administrativo deverá assistir o setor de Engenharia Clínica e infraestrutura, dando suporte nos processos da área, a fim de auxiliar nos processos e zelar pela organização das diversas demandas realizadas pelo setor, dando suporte junto aos clientes tanto interno como externo.
Main responsibilities
* Responsável pela elaboração e acompanhamento do Acordo de Nível de Serviço (SLA). Controlar o estoque de materiais, peças, componentes, ferramentas e equipamentos, verificando quantidades e registrando em documentos e planilhas sua movimentação.
* Acompanha tarefas da engenharia clínica, consertos e reparos dos equipamentos da unidade. Relata sobre as necessidades de manutenção de cada tipo de bem. Solicita o material necessário para os reparos e consertos.
* Atua em conformidade com as determinações superiores e ajuda nos reparos dos bens imóveis.
* Analisar processos da área por meio do acompanhamento e análise crítica de indicadores, validados pelo seu superior. Quando necessário, definir planos de ação para correção ou manutenção da meta e, sempre que possível, implantar melhorias no processo.
* Contribuir com o cumprimento do orçamento anual de sua área, por meio da racionalização do consumo, visando a redução de despesas e ganho de produtividade.
* Realizar trabalhos de apoio nas áreas administrativas, financeira, técnica e operacional. Atender o cliente interno compartilhando as informações necessárias visando trazer transparência aos processos e solucionar as solicitações.
* Manter arquivado os documentos e notas do setor prezando pela organização.
* Registrar em sistema as movimentações de equipamentos entre unidades e entre fornecedores; Gerenciar os materiais de escritório necessários para manter a operação.
* Atualizar os sistemas com as informações recentes relacionadas a equipamentos, procedimentos, setores etc.
* Assessorar a coordenação na gestão de notas fiscais de contratos do setor.
* Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato.
Requirements and skills
Experiências e formação:
* Ensino Médio Completo;
* Experiência de no mínimo 6 meses na área hospitalar;
Requisitos Desejáveis:
* Desejável conhecimento de manutenção em ambiente hospitalar.
Habilidade e conhecimentos:
* Competências Técnicas: Capacidade de comunicação oral e escrita; Habilidade na elaboração de relatórios; Habilidade de relacionamento interpessoal com cliente interno e externo.
Additional information
* Vagas para jornadas: 44 horas (Das 08 às 17 - 1 hr de almoço)/Sábado 4 horas
* Salário compatível com o mercado
* Plano de saúde Unimed
* Vale alimentação
* Vale transporte
* Assistência Odontológica
* Desconto farmácia
* Universidade Corporativa com cursos reconhecidos pelo MEC
* Incentivo acadêmico
* Programas de saúde e bem estar
#J-18808-Ljbffr