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Assistente administrativo de marketing

Barueri
PACCO
Assistente administrativo
Anunciada dia 10 fevereiro
Descrição

Missão do cargo: Dar suporte administrativo, operacional e organizacional às rotinas do time de Marketing, garantindo fluidez nos processos, controle das demandas e organização das informações, contribuindo para a execução eficiente das estratégias de marca, comunicação e campanhas. Responsabilidades: Apoiar o time de Marketing nas rotinas administrativas e de logística do dia a dia. Controlar pedidos de compra, contratos com fornecedores, notas fiscais e pagamentos da área. Organizar e atualizar planilhas de controle (orçamentos, cronogramas, campanhas e fornecedores). Dar suporte logístico às ações de marketing (eventos, campanhas, ativações, brindes e materiais promocionais). Organizar o envio e retirada de produtos para fotos e ativações do Marketing. Acompanhar prazos, entregas e status das demandas junto a fornecedores e áreas internas como Logística, Comex, Eventos. Organizar arquivos, documentos, briefings e materiais da área (digitais e físicos). Auxiliar no contato com times de marketing e relacionamento de shoppings para ações mensais de mídia gratuita e paga. Apoiar a gestão de agendas, reuniões e atas do time de Marketing. Auxiliar na coleta de dados e informações para relatórios simples de acompanhamento das ações. Garantir o cumprimento de processos internos, políticas e fluxos administrativos da empresa. Competências Técnicas: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas). Conhecimento básico em rotinas administrativas e controles financeiros. Domínio do Pacote Office ou Google Workspace (especialmente Excel/Sheets). Organização de documentos e controle de processos. Noções básicas de marketing e comunicação (diferencial). Competências comportamentais: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Proatividade e senso de responsabilidade. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos. Perfil colaborativo e espírito de equipe. Discrição e ética no tratamento de informações. Vontade de aprender e se desenvolver na área de Marketing. Local de trabalho: Barueri, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Marketing - Marketing Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

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