A Empresa - Empresa Multinacional. Descrição da vaga - Responsável pelo desenvolvimento e implementação de políticas do escritório, estabelecendo procedimentos e normas para orientar o funcionamento do escritório; - Avaliar e recomendar alterações ou adições a ofertas de serviços e equipamentos para gerenciar custos e alcançar eficiências; - Gerencie fornecedores para garantir as melhores opções de precificação de produtos e serviços; - Auxiliar o departamento contábil na revisão e processamento de faturas da empresa; - Auxiliar o departamento de recursos humanos na administração das políticas regionais de emprego e na comunicação; - Auxiliar os funcionários e visitantes da empresa com a organização de viagens; - Coordenar a cobertura administrativa para telefone do escritório e recepção de hóspedes; - Auxiliar na coordenação de reuniões locais e internacionais; - Trabalha com o departamento de TI para manter a conectividade do escritório, como sistema de linha telefônica, serviços de internet, etc.; - Auxiliar na emissão de vistos de viagem e renovações de passaportes; - Suporte geral aos visitantes; - Responsável por criar slides em PowerPoint e fazer apresentações. Perfil desejado - Superior completo em Psicologia, Administração, afins; - Experiência na área; - Ágil, proativo, bom relacionamento interpessoal, habilidade de comunicação escrita visual; - Forte conhecimentos de produtos do Microsoft Office Suite, como Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive; - Inglês Fluente (indispensável); - 100% Presencial.