SECRETÁRIA BILINGUE MANDATÓRIO INGLÊS AVANÇADO A FLUENTE Escolaridade: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou Técnico completo em Secretariado. Inglês Fluente e Será um diferencial se possuir fluência em alemão ou espanhol. Possuir pacote office intermediário a avançado. Atribuições: - Realizar todo o processo de gestão de viagens e de controle da frota de veículos da empresa, gestão do processo de confecção de passaportes e emissão de vistos e controle da manutenção predial. Prestar suporte a área de RH. - Efetuar a cotação e compra de passagens aéreas e terrestres. - Realizar a busca por hospedagem e efetuar a reserva de hotéis. - Realizar a locação de veículos para deslocamentos. - Controle da utilização de aplicativos para deslocamentos. - Realizar o controle da utilização da frota de veículos da empresa, assim como o controle da periodicidade da manutenção da frota. - Prestar suporte à Diretoria, de acordo com a demanda. - Efetuar o a solicitação de compra de materiais de escritório e limpeza. - Controlar e solicitar serviços de cartório. - Realizar a gestão do processo de confecção de passaportes e emissão de vistos para viagens ao exterior. - Solicitar entrega de documentos via motoboy. - Controlar as solicitações de aplicativo para deslocamento dos colaboradores. - Alimentação e atualização de planilhas de controle. - Suporte a diretoria, de acordo com a demanda (nacional e internacional). Experiência: - Na área administrativa e com controle de viagens. - Sendo um diferencial ter atuado como secretária e ter trabalhado com alta demanda. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas - Turno diário Tipos de pagamento adicional: - Adicional de férias