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Assistente administrativo do gsa i

São João da Barra
BPORT
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 março
Descrição

Responsável por apoiar as atividades administrativas do gerenciamento de resíduos, garantindo a organização e rastreabilidade de documentos físicos e digitais. Atua na conferência de tanques, fechamento de pesagens, emissão de notas fiscais e controle de licenças ambientais. Presta atendimento a clientes internos e externos, participa de reuniões, elabora relatórios de não conformidade e dá suporte ao Líder e Supervisor de GSA em auditorias e demais demandas operacionais.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar assistência na verificação de documentos gerados pelas plataformas, embarcações e base de apoio recebido em meio físico e digital e disponibilizá-los para pesagem;Elaborar Relatórios de não conformidade, quando aplicável;Prestar assistência na gestão de documentos físicos e digitais pertinentes ao gerenciamento de resíduos, assegurando assim a rastreabilidade dos resíduos;Solicitar emissão de Nota fiscal;Prestar atendimento aos clientes internos e externos, dando assistência, encaminhando dúvidas para os responsáveis para saná-las;Conferir tanques e conteúdos nos Slips, áreas de resíduos e setores de vazios;Fechar pesagem rodoviária e acompanhar operação oleosa na balança oleoso/ água;Verificar informações ao cliente e desovas de controle de movimentação de porta, para informações devidas;Participar de reunião semanal com cliente, discutindo considerações e pendências;Alimentar, manter atualizado, os sistemas de dados gerados e gerenciados, para fins de controle e capacidade;Liberar carretas para transporte de resíduos aos recipientes;Emitir toda a documentação pertinente quando da retirada dos resíduos, normas internas e de legislação pertinente;Controlar a validação das licenças ambientais de transporte e destino de resíduos;Assistir ao Líder e ao Supervisor de GSA em Auditorias Internas e Externas;Apoiar o Líder e o Supervisor de GSA com todas as demandas relacionadas como atividades de gerenciamento de resíduos;Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Boa comunicação, organização e bom relacionamento interpessoal.

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