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Auxiliar administrativo

Belém (PA)
Fort Fruit Ltda
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 dezembro
Descrição

Descrição de Atividades:Emissão de Documentos Fiscais:-Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) com base nos pedidos recebidos;Conferir dados fiscais e tributários antes da emissão (CNPJ, CFOP, CST, alíquotas, entre outros);Gerar boletos bancários e conferir condições de pagamento.Conferência e Controle de Pedidos:Validar pedidos antes do faturamento, verificando preços, prazos e disponibilidade de estoque;Atualizar e organizar relatórios de controle de pedidos e notas emitidas;Corrigir inconsistências ou pendências junto ao setor comercial ou financeiro.Apoio à Roteirização de Entregas:Auxiliar na montagem das rotas de entrega, considerando prazos, localizações e prioridades;Comunicar-se com motoristas para alinhamento das rotas;Atualizar planilhas e sistemas com as rotas definidas e horários estimados.Prestação de Contas com Motoristas:Realizar a conferência e a prestação de contas com os motoristas, verificando o cumprimento das rotas e a entrega dos produtos;Receber relatórios de entregas, conferindo as notas fiscais e recibos de recebimento;Controlar o retorno dos motoristas com as informações de entregas realizadas, eventuais divergências ou problemas encontrados durante o trajeto;Garantir que todos os documentos de entrega sejam entregues e arquivados corretamente.Integração com Setores Internos:Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, logística e expedição para garantir o fluxo correto dos pedidos;Acompanhar o processo desde o faturamento até a saída da mercadoria;Informar o setor financeiro sobre faturamentos realizados e possíveis divergências.Organização de Documentação:Arquivar cópias de notas fiscais, comprovantes de entrega e outros documentos relacionados;Manter atualizados as ocorrências e as registrar em planilhas de controle do setor;Garantir que toda documentação esteja acessível e conforme os padrões da empresa.Suporte Administrativo Geral:Prestar apoio em rotinas administrativas do setor, como atendimento interno, envio de e-mails e atualização de informações no sistema;Colaborar com a equipe em tarefas pontuais e demandas operacionais diárias.Tipo de vaga: Tempo IntegralPagamento: R$1.900,00 - R$2.000,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Disponibilidade para Horário NoturnoEscolaridade:Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)

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