O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.
Responsabilidades e atribuições
Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário.
Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial.
Experiência prévia em atividades administrativas.
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
Boa comunicação oral e escrita.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
Residir na localidade da vaga divulgada.
Informações adicionais
Salário: R$ 1.518,00
Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
Plano de saúde
Vale transporte (exclusivo para transporte público)
Day off (folga aniversário)
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