O Assistente Administrativo Comercial é responsável por dar suporte às atividades administrativas e comerciais da empresa, garantindo a organização de documentos, controle de processos, atendimento a clientes e apoio à equipe de vendas. Sua atuação contribui para a eficiência operacional, auxiliando na emissão de relatórios, cadastros, faturamento e acompanhamento de pedidos, além de manter a comunicação eficaz entre os setores. - Dar suporte para comprador e coordenador nas atividades diárias. - Preparar comparativo de compras x vendas. - Preparar inventário de estoque para apoiar no processo de compra de novos itens. - Realizar o follow-up dos pedidos. - Apoiar na emissão de relatórios de compra e venda de produtos. - Dar suporte nas transferências de mercadorias entre unidades. - Efetuar liberação comercial. - Fazer a formalização de pedido de compras. Responsabilidades e atribuições - Suporte Administrativo e Organizacional Gerenciar, arquivar e controlar documentos comerciais, como contratos, pedidos e propostas. Emitir notas fiscais, ordens de compra e outros documentos administrativos. Atualizar e manter cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas internos. Apoiar na organização de reuniões, treinamentos e eventos comerciais. - Apoio ao Setor Comercial e Relacionamento com Clientes Acompanhar pedidos e garantir a correta execução dos processos de venda. Realizar follow-up com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e garantir prazos. Prestar suporte ao time de vendas na elaboração de propostas comerciais e orçamentos. Manter contato com clientes para suporte pós-venda e fidelização. - Gestão de Relatórios e Indicadores Monitorar e atualizar indicadores de vendas e desempenho comercial. Elaborar relatórios de faturamento, metas e resultados para análise da equipe comercial. Acompanhar tendências de mercado e concorrência para apoiar a equipe de vendas. - Apoio a Marketing e Estratégias Comerciais Auxiliar na organização de eventos, feiras e ações promocionais. Apoiar na criação de materiais promocionais e apresentações comerciais. Contribuir com ideias para a otimização de processos e melhoria no atendimento ao cliente. Requisitos e qualificações - Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) - Domínio intermediário a avançado para criação de relatórios, controle de planilhas e apresentações. - CRM e Sistemas de Gestão Comercial - Conhecimento em plataformas para gestão de clientes, vendas e pipeline comercial. - ERP (Sistema de Gestão Integrado) - Familiaridade com softwares como SAP, TOTVS, Bling, Omie, entre outros (desejável). - Emissão e Controle de Documentos - Experiência com notas fiscais, ordens de compra, contratos e relatórios financeiros. - Análise de Indicadores Comerciais - Capacidade de interpretar métricas de vendas, faturamento e desempenho comercial. - Gestão de Cadastros - Atualização e manutenção de bases de dados de clientes e fornecedores. Informações adicionais - Ensino médio completo - Experiência no varejo - Excel Intermediário Benefícios: Salário VA VT Sobre as Lojas Guaibim: Com DNA 100% baiano, somos uma empresa nascida em Valença, interior da Bahia, especializada em Varejo de Telefonia Celular, Eletrodomésticos, Eletrônicos, Móveis, Ar e Ventilação e Utilidades para o Lar. Em 20 de março de 1982 iniciamos a nossa caminhada com a abertura da primeira loja em Valença. Depois de 14 anos abrimos mais uma loja em Ituberá, e foi em 2003 que de forma mais intensa, ampliamos nossa rede, abrindo mais uma loja em Gandú. Desde o início sempre nos preocupamos com o que o nosso cliente precisava para realizar o sonho da sua casa mobiliada. Pensando nisso, proporcionamos acesso ao crédito, já naquela época, para a compra de móveis e eletrodomésticos, o que além de facilitar aos nossos clientes se unindo a preocupação com o melhor atendimento, foi o motivo da nossa consolidação. Depois disso, pegamos o impulso e fomos inaugurando em novas cidades em um ritmo médio de três novas lojas por ano. Hoje já passamos de 50 pontos de venda, entre o interior e a capital Salvador, em alguns bairros e nos principais Shoppings, entregando em mais de 150 cidades da Bahia com uma frota própria de 25 caminhões e o Centro de Distribuição que é um dos mais modernos da Bahia com mais de 25 mil metros quadrados e área de ampliação para mais cinco mil metros quadrados! Empresa sólida e comprometida com a comunidade das cidades que atua, desenvolvendo atividades de cunho social. Gerida de forma compartilhada e sinergética, busca crescimento contínuo, evoluindo e se transformando para atender as expectativas dos nossos clientes. Destacando-se pela qualidade do serviço prestado, mantendo o olhar cada vez mais estratégicas e no desenvolvimento de pessoas. Sobre a Casa Fácil: Com mais de 45 anos de atuação no mercado e DNA 100% baiano, a CasaFácil conquistou se