Nosso cliente: Uma empresa é especializada em logística internacional, oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo, aéreo e rodoviário, além de serviços de desembaraço aduaneiro. Fundada com o objetivo de proporcionar uma experiência mais próxima e transparente, valoriza a comunicação aberta e direta com seus clientes, garantindo eficiência e segurança em todas as etapas do processo logístico.Sobre o cargo:A Secretária é responsável por dar suporte administrativo e organizacional a executivos e gestores, garantindo a gestão eficiente da agenda, reuniões e compromissos. Além disso, atua na organização de documentos, filtragem de comunicações, redação de atas, coordenação de viagens e eventos, bem como no controle de reembolsos e demandas pessoais.Formação:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Experiência:Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares. Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas.Conhecimentos Técnicos:Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Redação empresarial e elaboração de atas.Gestão de correspondências e documentos confidenciais.Organização de eventos, viagens e reuniões.Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável).Inglês intermediário ou avançado (diferencial).Perfil Comportamental:Organização e atenção aos detalhes.Discrição e sigilo profissional.Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.Gestão do tempo e priorização de tarefas.Responsabilidades:Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e conferências.Realizar a gestão administrativa e acompanhamento de ações definidas em reuniões.Redigir atas e documentos necessários para reuniões da diretoria.Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.Lidar com correspondências e comunicações internas e externas.Organizar viagens e eventos para os executivos.Garantir a segurança de documentos e informações confidenciais.Administrar reembolsos e despesas relacionadas ao executivo.Agendar e coordenar demandas pessoais, quando necessário, considerando-as como parte da rotina do executivo, incluindo-as no calendário diário de tarefas e ajustando as logísticas para que as atividades coexistam.Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.Forma de ContrataçãoHorário de TrabalhoDescriçãoRecursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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