Vaga: Auxiliar Administrativo Financeiro1. Missão do cargoGarantir a organização, precisão e fluidez das operações financeiras e administrativas da empresa, mantendo os registros atualizados, controlando obrigações, prevenindo erros e apoiando a gestão com informações confiáveis para tomada de decisão.2. Responsabilidades detalhadas2.1. Conciliação e controles financeirosRealizar conciliações bancárias diárias, identificando divergências e corrigindo lançamentos.Acompanhar entradas e saídas no fluxo de caixa, garantindo dados atualizados.Organizar e classificar transações por centro de custo, categoria e competência.Manter controle de saldos, cartões, contas e movimentações internas.2.2. Contas a pagarConferir documentos, prazos, valores e condições antes do pagamento.Agendar pagamentos via banco/ERP, garantindo prazos e evitando pendências.Manter planilhas e sistemas atualizados com status de cada obrigação.Atender fornecedores, enviar comprovantes e negociar prazos quando necessário.2.3. Contas a receber e cobrançasGerar e controlar boletos, NFs, carnês ou links de pagamento.Realizar cobranças de forma organizada, respeitosa e orientada a resultados.Acompanhar inadimplência e reportar riscos para a gestão.Atualizar sistemas com baixas, recebimentos e acordos.2.4. Documentos fiscais e administrativosEmitir notas fiscais, recibos, declarações e certificados quando necessário.Digitalizar, padronizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.Controlar documentação de funcionários (admissão, férias, atestados, etc.).Preparar e enviar documentos para assinatura eletrônica.2.5. Relatórios e suporte à gestãoElaborar relatórios financeiros periódicos:contas a pagar/receberinadimplênciafluxo de caixademonstrativos gerenciaisApoiar auditorias internas/externas, separando documentos e evidências.Realizar lançamentos e atualizações em sistemas financeiros, planilhas e ERPs.Ajudar na organização de indicadores financeiros e métricas básicas.2.6. Relacionamento e comunicaçãoManter comunicação clara com fornecedores, bancos, clientes e equipe interna.Auxiliar diretores e gestores com informações, documentos e demandas pontuais.Atender telefonemas, filtrar necessidades e direcionar corretamente.2.7. Rotinas administrativas geraisOrganizar agenda de compromissos, reuniões e follow-ups.Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras simples.Apoiar atividades de suporte administrativo sempre que necessário.3. Requisitos obrigatóriosExperiência prévia comprovada em administrativo financeiro.Excel do básico ao avançado (PROCV/XLOOKUP, filtros, tabelas dinâmicas).Domínio básico de ERPs financeiros e sistemas digitais.Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Contabilidade ou áreas afins.Boa escrita, boa comunicação e facilidade com tecnologia.4. Competências comportamentais esperadasOrganização real, não apenas declarada; capacidade de manter processos em ordem.Rigor e atenção aos detalhes, evitando erros e retrabalhos.Pontualidade e comprometimento com prazos e entregas.Autorresponsabilidade — não terceirizar falhas ou depender de microgestão.Proatividade para antecipar problemas e agir sem esperar instruções a cada passo.Comunicação clara com fornecedores, clientes e equipe.Ética e sigilo absoluto com dados financeiros.Resolução de problemas, identificando inconsistências e propondo soluções.Gestão de tempo e priorização de tarefas múltiplas.5. Diferenciais desejáveis (não obrigatórios)Experiência com sistemas como Conta Azul, Omie, Nibo ou similares.Conhecimento básico de contabilidade.Experiência com rotinas de BPO financeiro.Noções de fluxo de caixa projetado.6. OfertaSEG a SEX - 09:00 a 18:00PRESENCIAL - ITAIM BIBI (Rua do consórcio, 59 - Itaim bibi/SP-SP)R$ 3.500,00 — CLTVale-alimentaçãoVale-transporteIfood BenefíciosPlano odontológicoPLR – Participação nos LucrosPossibilidade real de crescimento e plano de carreira estruturado.Enviar currículos para:Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.518,00 - R$3.501,00 por mêsBenefícios:Assistência odontológicaVale-alimentaçãoVale-transporte