ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos diretores, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;Organizar eventos, reuniões e conferências, incluindo o envio de convites, definição de pautas, reserva de espaços e coordenação da logística necessária;Redigir e revisar atas de reuniões;Atender clientes internos e externos;Filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando os assuntos urgentes e estratégicos;Apoiar e acompanhar a execução de projetos e tarefas estratégicas da diretoria;Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações;Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais setores da organização;Atender ligações telefônicas, direcionando-as corretamente ou anotando recados com clareza para garantir retorno ágil e satisfatório;Realizar ligações solicitadas com agilidade e precisão;Receber correspondências via correio, malote ou caixa postal, e realizar a distribuição correta aos destinatários;Organizar as correspondências de saída, preenchendo protocolos e assegurando o envio via correios;Executar compras mensais de materiais de escritório ou outros itens de uso geral;Efetuar lançamentos de Ordens de Serviço conforme demanda;Prestar suporte na organização de eventos internos da empresa.#J-18808-Ljbffr