Estamos em busca de uma secretária dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe em uma clínica especializada em cirurgia geral, bariátrica e digestiva. Nossa clínica preza por um atendimento de excelência, acolhimento humanizado e trabalho colaborativo, oferecendo um ambiente agradável, ético e profissional.Responsabilidades e atribuições Recepcionar e acolher pacientes, garantindo atendimento cordial e empático;Realizar agendamento e confirmação de consultas e exames;Cadastrar e atualizar informações no sistema da clínica;Atender ligações e mensagens, fornecendo informações e orientações básicas;Organizar e manter prontuários e documentos administrativos;Apoiar os profissionais da clínica nas demandas do dia a dia;Controlar a entrada e saída de pacientes, garantindo fluxo eficiente no atendimento;Preparar os consultórios antes das consultas;Realizar conferência e controle de guias e autorizações de convênios;Auxiliar na organização geral da clínica, contribuindo para um ambiente funcional e acolhedor.Requisitos e qualificações Formação: Ensino médio completo; cursos de secretariado, administração, recepção ou áreas relacionadas serão um diferencial;Experiência: Desejável experiência anterior em clínicas médicas ou atendimento ao paciente;Habilidades de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara, cordial e empática; excelente atendimento telefônico e presencial;Organização e atenção aos detalhes: Habilidade para manter prontuários, documentos e agendas organizados, garantindo precisão e eficiência;Ferramentas e sistemas: Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas ou prontuário eletrônico; domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); facilidade no uso de agendas digitais e aplicativos de comunicação;Habilidades interpessoais: Proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, discrição e ética no trato com informações sensíveis;Desejável certificações adicionais: Cursos de atendimento ao paciente, técnicas de recepção em saúde ou informática aplicada à área de saúde;Perfil: Responsável, pontual, empática, com foco em qualidade no atendimento e no funcionamento da clínica.Informações adicionaisBenefícios oferecidos:Salário compatível com o mercado;Vale-alimentação;Auxílio-transporte;Adicional de insalubridade (20%);Treinamentos internos e oportunidades de crescimento;Ambiente humanizado, com equipe comprometida e respeitosa;Estrutura moderna e organizada, voltada ao bem-estar dos pacientes e colaboradores.Horário de trabalho:Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (com 2 horas de almoço);Pode ser ajustado para o horário das 7h às 17h, conforme disponibilidade e necessidade da clínica.Somos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, nascida e desenvolvida no Maranhão, desde 1995. Nós entendemos e respeitamos o ser humano como pessoa, talento e potencialidade, sendo o indivíduo a parte mais importante no processo organizacional. E isso nos orienta para atuar de forma diferenciada e comprometida com os desafios das organizações. Nossas vagas estão divulgadas abaixo e em nossas redes sociais.Nossas soluções em RH:Recrutamento e SeleçãoProgramas Corporativos de Estágio, Trainee e Jovem AprendizAvaliação Psicologia / Avaliação de potencialBanco de Talentos de Pessoas com Deficiência (PcD)Consultoria Organizacional em RHRH Pesquisas e Diagnóstico OrganizacionalRecolocação ProfissionalRecruitment Process Outsourcing (RPO)Ferramentas de Assessment