Descrição: O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações diárias do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e precisa. As principais atividades incluem: - Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados. - Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional. - Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil localização de documentos. - Elaboração e revisão de documentos, relatórios e correspondências. - Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e eventos. - Suporte na preparação de apresentações e materiais para reuniões. - Controle e reposição de materiais de escritório, mantendo o estoque sempre atualizado. - Auxílio na coordenação de atividades administrativas, como a logística de viagens e hospedagens. - Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez das operações internas. - Execução de tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar a equipe e a gerência. O Assistente Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é essencial possuir uma comunicação eficaz e uma atitude proativa para resolver problemas e melhorar processos administrativos. Requisitos: Requisitos: - Ensino Médio completo. - Experiência mínima na função de Assistente Administrativo ou similar. - Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). - Habilidades organizacionais e de gestão de tempo. - Boa comunicação verbal e escrita. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. - Proatividade e atenção aos detalhes. Graduações: - Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável). Diferenciais: - Experiência com plano de saúde ou na área da saúde Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte