O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por apoiar as rotinas financeiras, administrativas, de faturamento e de recursos humanos da empresa, garantindo agilidade, organização e conformidade nos processos internos.
Este profissional atuará diretamente na **emissão de notas fiscais de saída e CT-e**, além de oferecer suporte nas **áreas de compras, contas a pagar e a receber**, e no **relacionamento com fornecedores e clientes**. Também dará **apoio às rotinas de RH**, como **controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios**, em parceria com o escritório de contabilidade.
**Suas principais responsabilidades incluem**:
- Emitir pedidos e **notas fiscais de saída**, **notas de devolução de venda** e **CT-e,**conforme orientações da empresa e dentro dos prazos estabelecidos;
- Realizar a atualização e cadastro de clientes, conforme o processo determinado pela empresa;
- Conferir os documentos fiscais emitidos e garantir a conformidade das informações junto aos sistemas de gestão (ERP´s);
- Apoiar o setor financeiro nas rotinas de **contas a pagar e receber**, incluindo emissão de boletos, cadastro das despesas recorrentes e o acompanhamento desses pagamentos;
- Realizar **contato com clientes** para alinhamento de pendências financeiras e esclarecimento de dúvidas;
- **Apoiar o processo de compras**, obtendo e organizando documentos e efetuando e atualizando o cadastro de fornecedores;
- **Acompanhar os prazos de entrega**das vendas de produtos e das validações dos contratos de venda;
- **Acompanhar**as **rotas e entregas**das vendas dos nossos produtos por meio da nossa plataforma de rastreio;
- Efetuar **a conferência das notas fiscais de saída, títulos e boletos**, encaminhando a documentação pertinente ao setor competente;
- **Organizar**as Notas Fiscais de entrada (produtos e serviços) e arquivá-las no local indicado na nuvem;
- Apoiar na emissão de relatórios administrativos e financeiros;
- Contribuir para a **organização e eficiência das rotinas internas**, oferecendo suporte administrativo geral conforme necessidade das áreas;
- Apoiar no **controle de frequência e ponto eletrônico** dos colaboradores, garantindo o envio das informações corretas para a contabilidade.
- Auxiliar nos **processos de admissão e desligamento**, organizando documentos, contratos e formulários necessários.
- Realizar o **lançamento e acompanhamento de benefícios** (vale-transporte, vale-alimentação, entre outros), assegurando a atualização e o controle mensal.
- Executar atividades correlatas ao cargo.
**Requisitos**:
Ensino Superior **completo ou cursando** (Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas)
- **Experiência mínima de 1 ano com rotinas administrativas**:
- **Experiência mínima de 1 ano com faturamento de notas fiscais de saída**:
- Conhecimento em **sistemas de gestão (ERP)**:
- Domínio básico do **Pacote Office**, especialmente Excel
**Diferencial**:
- Conhecimento no Segmento de Construção Civil
- Conhecimentos em processos de Compras.
**Salário e Benefícios**:
- Salário: R$2.500,00 / mês
- Vale Refeição no valor de R$ 400,00 / mês
- Vale Transporte
**Observações**:
- Regime de contratação: Efetivo CLT
- Período: Tempo integral
- Categoria: Administrativo Financeiro
Somos o Grupo Mattos Cunha
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte