Apoiar e realizar as atividades administrativas e de RH da filial, garantindo a correta operacionalização
Executar rotinas de RH como contratações, desligamentos, benefícios e demais rotinas pertinentes.
Organizar e manter o controle de epi's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial.
Manter os arquivos de documentos em perfeita ordem, de acordo com os critérios estabelecidos pela empresa.
Realizar o fechamento diário do caixa da filial, garantindo a acuracidade das informações e valores.
Controlar as entradas e saídas dos recursos financeiros do caixa, garantindo sua correta aplicação, bem como os devidos registros contábeis/fiscais.
Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência.
Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa.
Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa.
Emitir relatórios de comprovante de despesa, anexar com a nota fiscal e o boleto e encaminhar ao departamento de contas a pagar.
Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema.
Elaborar orçamentos para compras de materias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a Dufrio e providenciando os trâmites da documentação, como: Ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento.
Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras).
Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial.
Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos). Salário a Combinar Ensino Superior em andamento
Experiência de 3 a 5 anos em atividades semelhantes às mencionadas Carga Horária: Seg a sex, horário comercial
Sem informação
Ensino Superior em andamento
Experiência de 3 a 5 anos em atividades semelhantes às mencionadas