Assistente Administrativo/Recepção Presencial. Empresa de Arquitetura. Médio Porte Somos uma empresa de arquitetura com atuação consolidada desde 2014. Atendemos um público exigente e valorizamos excelência técnica, organização e qualidade no atendimento. Nossa equipe interna conta com aproximadamente 30 colaboradores, incluindo arquitetos que atuam em modelo híbrido. Trabalhamos com processos bem definidos, sistema interno de gestão e cultura orientada a organização e compromisso com entregas. Estamos em busca de uma profissional para atuar na linha de frente do atendimento e no suporte às rotinas administrativas do escritório. A posição é estratégica para a organização do ambiente, apoio à gestão e manutenção da qualidade da experiência de clientes, parceiros e equipe interna. O time administrativo é enxuto (assistente gestora), o que exige perfil proativo, organizado e com forte senso de responsabilidade. Importante:por se tratar de uma empresa cuja atividade-fim é arquitetura, esta é uma posição com foco operacional e administrativo, com possibilidade de crescimento limitada dentro da estrutura atual. Principais Responsabilidades Atendimento e Relacionamento Atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores Transferência de ligações e registro de recados Confirmação diária de reuniões Agendamento e organização da agenda dos sócios-diretores Gestão da utilização das salas de reuniões Cadastro de clientes e fornecedores no sistema interno Apoio ativo na comunicação com clientes Rotinas Administrativas Suporte ao gestor administrativo-financeiro Organização de documentos e arquivamentos físicos e digitais Controle e organização de materiais de escritório Apoio na elaboração de contratos Controle de planilhas administrativas Auxílio em cobranças e acompanhamento de pagamentos Apoio em eventos internos Recebimento, distribuição e envio de correspondências Organização do Escritório Organização das salas de reunião Controle da biblioteca de materiais e catálogos Zelar pela organização e manutenção dos ambientes Apoio em demandas operacionais do dia a dia Requisitos Técnicos Rotinas administrativas. Experiência com atendimento (telefone/WhatsApp/recepção). Competências Comportamentais Comunicação clara e adequada ao público atendido. Proatividade. Organização. Agilidade e objetividade. Bom relacionamento interpessoal. Postura profissional e boa apresentação. Espírito de equipe. Cultura e Valores Respeito à arquitetura, ao cliente e às pessoas. Ética profissional. Comprometimento com entregas. Compartilhamento de aprendizados. Dedicação e superação de expectativas. Mentalidade de Superação, Obstinação, Resiliência, Trabalho e Excelência. Por que essa pode ser uma boa oportunidade? Ambiente acolhedor e colaborativo. Processos organizados e estruturados. Atuação próxima à liderança. Vivência em empresa consolidada no segmento de arquitetura. Participação ativa na rotina estratégica do escritório. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Neo Gestão de Pessoas Consultoria e assessoria em recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DE)