Secretária Executiva (PJ) Localidade de referência: Itajaí – SC Modelo de trabalho: Remoto inicialmente, com possibilidade de mudança futura para Itajaí Regime: Pessoa Jurídica (PJ) Disponibilidade para viagens: Pontuais, conforme demanda executiva Sobre a oportunidade Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma próxima à alta liderança, oferecendo suporte estratégico, organizacional e confidencial. A posição exige alto nível de organização, maturidade profissional, comunicação assertiva e capacidade de antecipar demandas, sendo um papel-chave no funcionamento e na fluidez das rotinas executivas. Principais Responsabilidades Gestão completa da agenda executiva, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos Organização e priorização de demandas estratégicas, garantindo fluidez no dia a dia da liderança Interface com stakeholders internos e externos, mantendo comunicação clara, profissional e discreta Preparação de apresentações, relatórios, atas e materiais de apoio para reuniões estratégicas Gestão de documentos confidenciais, contratos e informações sensíveis Apoio em processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva Planejamento e logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, agenda e deslocamentos) Organização de reuniões presenciais e remotas, incluindo follow-ups e controle de prazos Apoio na tomada de decisão por meio de organização de informações e análise básica de dados Atuação preventiva, antecipando riscos, gargalos e necessidades do executivo Requisitos Técnicos Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar Domínio do Pacote Office / Google Workspace (especialmente agenda, apresentações e planilhas) Excelente comunicação escrita e verbal Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis Organização, gestão de tempo e priorização de tarefas em ambientes dinâmicos Disponibilidade para viagens pontuais Estrutura para atuação remota (internet estável, ambiente adequado) Requisitos Comportamentais Postura profissional, ética e alto nível de confidencialidade Proatividade e autonomia na condução das rotinas Capacidade de adaptação a mudanças e múltiplas demandas Pensamento estratégico e visão sistêmica Habilidade de relacionamento e comunicação com diferentes perfis Resiliência emocional e equilíbrio sob pressão Diferenciais Experiência de atuação direta com alta liderança ou executivos C-Level Vivência em ambientes de rápido crescimento ou empresas dinâmicas Conhecimento em organização de projetos, processos ou rotinas estratégicas Inglês ou outro idioma (intermediário ou avançado) O que a empresa oferece Atuação próxima à alta liderança e participação em decisões estratégicas Ambiente profissional dinâmico, confidencial e de alta responsabilidade Flexibilidade inicial no modelo remoto Possibilidade de crescimento e evolução junto à liderança Remuneração compatível com o nível estratégico da função (PJ) Perfil Ideal Profissional organizada, discreta, estratégica e confiável, que atue como braço direito da liderança, garantindo fluidez, organização e eficiência no dia a dia executivo. Local de trabalho: Itajaí, SC Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ) Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos