Descrição Geral:
Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.
A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.
Principais Responsabilidades:
Acompanhamento Financeiro:
* Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
* Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
* Contas a pagar e contas a receber;
* Envios de NF;
* Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.
Gestão de Agendas e Logística:
* Organização de agendas da equipe e consultores;
* Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
* Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.
Apoio Administrativo aos Projetos:
* Acompanhamento do cronograma de projetos;
* Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
* Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
* Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.
Zelo e Ordem Interna:
* Organização de documentos físicos e digitais;
* Apoio em demandas cotidianas do escritório;
* Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.
Perfil Esperado:
* Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
* Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
* Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Desejável experiência anterior em funções similares.
Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.
Horário: das 12h às 18h.
Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).
Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.
Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.